Secretaire H/F - Sessad Jeunesse et Avenir La Baule-Escoublac - 44

L'Association Jeunesse et Avenir, située à La Baule (44), a pour mission principale l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de handicap : déficience intellectuelle, handicap psychique, troubles envahissants du développement dont l'autisme et troubles du comportement.
Elle gère plusieurs établissements et services spécialisés implantés essentiellement sur la presqu'île guérandaise et sur le nord-ouest du département à Guénouvry et Nozay.

Recrute (dans le cadre d'un arrêt maladie) Pour son Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) située à Guérande et son Dispositif d'Auto-Régulation (DAR) au sein d'une école primaire à Saint-Nazaire et les Equipes Mobiles :
Un(e) secrétaire
Le/la secrétaire assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion des établissements :
Assure l'accueil physique et téléphonique,
Organise et coordonne les informations internes et externes
Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle,.,)
Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur informatique, classement des dossiers,...
Collabore avec l'équipe pluri professionnelle,
Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions,.
Trie, classe, archive, numérise
Maîtrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable.

QUALIFICATIONS :
Niveau Bac/Bac +2 ou diplôme équivalent

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.