Chargé de Formation H/F - Evoriel Paris 8e - 75

Envie de rejoindre une équipe dynamique, enthousiaste et accueillante, qui est sérieuse, sans se prendre au sérieux ?

Sous la responsabilité de la Responsable Formation et développement des compétences, vous interviendrez dans le cadre du déploiement de la stratégie formation et du plan de développement des compétences.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

Mettre en oeuvre du plan de développement des compétences de votre périmètre en lien avec les chefs de projet formation : inscriptions individuelles et collectives, suivi des participations, organisation et préparation logistiques des sessions (réservations de salles, restauration, accueil).

Optimiser l'organisation logistique des formations (lieux, prestataires divers).

Suivre le budget des formations et prestations annexes : gestion de la facturation en lien avec les comptables et les différents prestataires.

Saisir les formations pour établir les reporting/statistiques dans l'outil de gestion de la formation, et veiller à la conformité des dossiers.

Gérer et faire évoluer les tableaux de suivi et reporting de l'activité (suivis trimestriels, et annuels).

Consolider les données formations et préparer les documents liés aux présentations (Direction générale, managers et instances représentatives du personnel).

Participer activement à la mise en place d'un nouvel outil de gestion de la formation (paramétrages et recettages avant mise en production) et contrôles des données.

Mettre en place un système de suivi de la satisfaction des stagiaires (évaluations à chaud et à froid), analyser et alerter en cas de dysfonctionnement, et réaliser les bilans qualitatifs.

Gérer les relations avec les prestataires : recherche et sélection des organismes de formation, gestion de la documentation administrative (conventions, attestations de présence, feuilles d'émargement...), et optimisation des process de flux des documents.

Suivre l'optimisation financière du plan de développement des compétences et les demandes de prise en charge auprès des OPCO sur les différents fonds (FNE, conventionnel, PDC, etc.)

Participer à la déclaration des taxes formation CUFPA.

Vous participerez également aux projets transverses de développement des ressources humaines.

Cette opportunité est faite pour vous si...

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion et organisation de formations au sein d'une entreprise et avez une bonne connaissance juridique en matière de formation.

Vous maîtrisez parfaitement les fichiers Excel complexes, les TCD et les formules classiques (RECHERCHE V / RECHERCHE H / formules SI / etc.)

Vous êtes force de proposition et toujours en recherche d'amélioration des process.

Vous êtes doté(e) d'une grande rigueur et d'un sens développé de la collaboration, votre réactivité et une excellente maîtrise de la relation client seront des atouts majeurs pour ce poste.

Vous avez une bonne connaissance des plateformes TMS /LMS/LXP

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS Assistant Manager ou Bac +3 dans les Ressources Humaines

Le Groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, plus de 3100 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 310 millions d'Euros.

Ses activités de services immobiliers aux particuliers (syndic, gérance, location, transaction, courtage en assurance), auparavant intégrées au sein de Nexity, poursuivent leur chemin de croissance au travers de 3 marques aux expertises complémentaires :
- Lamy : l'acteur de référence de l'ancrage territorial avec une présence dans plus d'une centaine de villes en France.
- Oralia : le réseau d'agences premium au coeur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure.
- Richardière : le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés.