Coordinateur de l'Accueil des Étudiants Étrangers et de la Mobilité Internationale H/F - Muséum Nationel d'Histoire Naturelle Paris - 75

En relation avec les coordinateurs de programmes internationaux et les équipes d'accueil des doctorants étrangers, ainsi qu'avec l'Ecole Doctorale et le pôle Master :
- Gestion administrative et financière des conventions d'échanges :
- Suivi des accords Erasmus liés à la mobilité étudiante et du personnel et leurs renouvellements (candidature, rédaction des rapports, relation agence)
- Suivi des conventions dans le cadre de mobilité étudiants/enseignants retenus à l'échelle de l'établissement y compris Alliance Sorbonne Université.
- Accompagnement et suivi des candidatures à la mobilité étudiante, doctorale et d'enseignement, suivi de la préparation et instruction des dossiers des mobilités entrantes et sortantes, suivi de la validation croisée des financements, préparation et animation des commissions d'arbitrage.
- Veille et remontée d'information sur les appels d'offres, aide à la mise en place des dossiers de candidature.
- Mise en oeuvre des actions nécessaires au développement de la mobilité.

2- Accueil des étudiants étrangers (masters-doctorants)

- Appui des parcours/équipes d'accueil pour les formalités d'entrée en France (Campus France, autorités consulaires, etc.), préparation d'attestations.
- Suivi des appels d'offres, des réponses aux programmes de bourses et d'allocation permettant aux étudiants étrangers de venir s'inscrire au Muséum, recensement et instruction des candidatures.
- Accueil et orientation lors de l'arrivée (intégration administrative et pédagogique).

3- Vie de Campus

- Logement étudiant
- Contacts et suivi des conventions avec les résidences/organisations liées au logement étudiant.
- Recensement et suivi des demandes de logement et attribution en lien avec le Master et équipes d'accueil des doctorants étrangers.
- Orientation des candidats : logements obtenus par l'intermédiaire du Muséum, autres logements, aide à l'accès aux garanties/caution mises en place par Campus France.
- CVEC/FSDIE
- Suivi de la préparation et de l'instruction des dossiers FSDIE.
- Préparation des commissions CVEC et FSDIE.

Profil recherché
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement l'international.
- Maîtrise de l'anglais écrit/oral.
- Maîtrise des outils bureautique classique (Word, Excel).
- Maîtrise des plateformes Erasmus+.
- Aptitude à travailler en équipe et au contact des étudiants.
- Qualités organisationnelles face à la diversité des tâches : autonomie, rigueur, sens des relations et de l'initiative en matière de diffusion de l'information.
- Capacité à mettre en oeuvre les procédures comptables et financières.
- Expériences dans le milieu de l'enseignement supérieur, de contact avec les étudiants et de gestion souhaitées.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable à partir du 1er mars 2025

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités

Contexte du recrutement et définition de poste

Auprès de la directrice de l'enseignement et en étroite collaboration avec le responsable des relations internationales étudiantes il/elle a pour mission principale la coordination de la mobilité internationale des étudiants, des doctorants, des enseignants-chercheurs et des personnels administratifs.

1- Mobilité internationale