Gestionnaire Administratif et Financier H/F - INSERM Paris 13e - 75

Mission principale :

Le.la Gestionnaire administratif.ve et financier.e aura pour mission la gestion du budget dédié au WP5 du projet européen HYBRIDA.

Activités principales :
- Établir des bilans financiers selon les délais impartis de la Commission européenne en lien avec le Département des Affaires Financières.
- Produire des situations récapitulatives au WP5
- Établir les ordres de missions des membres du WP5 et les conseiller dans leurs démarches (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais)
- Passer les commandes sur SAFIR
- Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges
- Accompagner le WP5 dans la gestion financière de leur budget et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptable

Spécificité(s) et environnement du poste :

Ce travail au sein d'un consortium européen qui comprend 8 partenaires européens (Norvège, Grèce, Angleterre, Belgique, Danemark, les Pays-Bas, Italie et France) nécessite d'avoir une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit afin de pouvoir échanger avec la gestionnaire de la Commission européenne.

Connaissances :
- Connaître la réglementation financière
- Connaître la pratique des techniques budgétaires
- Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers serait un plus

Savoir-faire :
- Pratique de l'anglais (en particulier à l'écrit)
- Collecter et contrôler des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler et traiter des états de frais
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage...)

Aptitudes :
- Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe ;
- Disponibilité, réactivité et polyvalence ;
- Capacités d'adaptation, dynamisme, rigueur ;
- Discrétion, respect de la confidentialité

Expérience(s) souhaité(s) :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

Niveau de diplôme et formation(s) :
- Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, gestion financière, assistant de direction, assistant de manager

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure :

L'Alliance pour les Sciences de la Vie et de la Santé, Aviesan, a confié aux Instituts thématiques multi-organismes (ITMO) une mission de coordination des opérateurs nationaux de la recherche. 9 ITMOs ont été mis en place, au nombre desquels figure « l'Institut des Technologies pour la Santé » (ITS).

L'Institut Technologies pour la Santé intègre un pôle dédié aux infrastructures et plateformes de l'Inserm et les activités du bureau éthique et recherche animale. Ce pôle a pour mission la coordination de l'ensemble des plateformes technologiques et méthodologiques de l'Inserm, le suivi de la procédure pour création ou renouvellement d'unités de service, l'appui au pilotage des infrastructures de recherche nationales et la promotion des bonnes pratiques (éthiques et réglementaires) relatives à l'utilisation des animaux en recherche au sein de l'Inserm. Ce pôle est transversal aux 9 Instituts thématiques de l'Inserm.