Office Manager H/F - Bridge RH Paris 8e - 75

Nouveau Défi Professionnel !

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, recrute un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'équipe. Si vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et aimez gérer plusieurs tâches avec autonomie, ce poste est fait pour vous !

Missions :

Assistance auprès du président et de la déléguée générale pour la coordination des plannings et des agendas au sein de l'association ; support à l'organisation des activités des groupes scientifiques et autres groupes internes à l'association.
- Veille institutionnelle et politique sur les nominations. Prise de rendez-vous institutionnels et politiques en fonction de l'actualité et prises de rendez-vous externes
- Organisation des déplacements de représentation de l'association
- Responsable de la mise en oeuvre du on-boarding, des nouveaux adhérents actifs et administrateurs de l'Association.
- Relais et répartition des demandes des adhérents actifs sur toutes questions concernant l'actualité et le fonctionnement de l'association.
- Secrétariat classique et compte rendu de réunions, diffusion des actions à mener et suivi.
- Organisation des déjeuners, réservation de salle et lieu de réunion type Journée nationale, bureau stratégique, aide aux régions pour ce type de besoin.
- Présence et support sur l'ensemble des événements nationaux de l'adsociation.
- Accueil des adhérents, standard, office manager.

Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration

Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement à taille humaine ou une structure en croissance).

Force de proposition pour accompagner cette création de poste

Agilité et organisation pour s'adapter à la polyvalence du poste

Fiabilité et autonomie pour vivre sereinement votre nouveau challenge professionnel.

Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir !