ou une Gestionnaire CAO et Contrôle de Légalité 488-24 H/F - Conseil Régional d'Ile de France Saint-Ouen-sur-Seine - 93

Assiste le service pour la préparation des séances et le suivi des outils liés à l'activité du service

Assure la gestion prévisionnelle et le suivi des dossiers à inscrire en commission d'appel d'offres en lien avec les pôles et les mandataires. Gestion, de l'organisation administrative et matérielle des séances, participe à la CAO.

Rédige les fiches de synthèse des dossiers inscrits en séance pour la Présidente de la commission

Tient les tableaux de suivi de l'activité du service de la CAO en lien avec l'activité du contrôle de légalité et la mise à jour du contenu de l'espace'marchés publics'

Assiste le chef de service dans le cadre de la rédaction des rapports d'information à la CP et au CR rendant compte de l'exercice de la délégation de signature de la présidente

Centralise les données, rédige le rapport et le saisit sur AIRS DELIB

Assiste le chef de service pour la télétransmission des marchés et des avenants soumis au contrôle de légalité de la préfecture

Vérifie le respect des procédures et la cohérence des documents transmis par les pôles et les mandataires

S'assure de la conformité des pièces administratives et contractuelles des documents saisis sur'PASTELL' pour l'ensemble du service

Saisit les pièces des marchés sur'Pastell'

Gère l'organisation des jurys de concours de maîtrise d'oeuvre en cas d'absence de la gestionnaire en charge de ce secteur.

Gère l'organisation administrative et matérielle

Assure l'interface avec le pôle concerné

Participe au jury

Est la référente archives pour l'ensemble du service et coordonne l'information au niveau de la Direction de la Commande Publique

Supervise les opérations d'archivage au sein de son service en lien avec son responsable et coordonne les relations avec le service des archives régionales

Est la référente RGPD pour le service

- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Appétence pour l'utilisation d'outils informatiques diversifiés et le développement de l'e-administration
- Autonomie
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et à la concertation
- Réactivité
- Discrétion

Accompagnez le service dans l'organisation des commissions d'appels d'offres et des jurys de concours et dans le cadre de la télétransmission sur'PASTELL'. Participez au suivi de l'activité du service.