ou une Gestionnaire CAO et Contrôle de Légalité 488-24 H/F - Conseil Régional d'Ile de France Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Assiste le service pour la préparation des séances et le suivi des outils liés à l'activité du service
Assure la gestion prévisionnelle et le suivi des dossiers à inscrire en commission d'appel d'offres en lien avec les pôles et les mandataires. Gestion, de l'organisation administrative et matérielle des séances, participe à la CAO.
Rédige les fiches de synthèse des dossiers inscrits en séance pour la Présidente de la commission
Tient les tableaux de suivi de l'activité du service de la CAO en lien avec l'activité du contrôle de légalité et la mise à jour du contenu de l'espace'marchés publics'
Assiste le chef de service dans le cadre de la rédaction des rapports d'information à la CP et au CR rendant compte de l'exercice de la délégation de signature de la présidente
Centralise les données, rédige le rapport et le saisit sur AIRS DELIB
Assiste le chef de service pour la télétransmission des marchés et des avenants soumis au contrôle de légalité de la préfecture
Vérifie le respect des procédures et la cohérence des documents transmis par les pôles et les mandataires
S'assure de la conformité des pièces administratives et contractuelles des documents saisis sur'PASTELL' pour l'ensemble du service
Saisit les pièces des marchés sur'Pastell'
Gère l'organisation des jurys de concours de maîtrise d'oeuvre en cas d'absence de la gestionnaire en charge de ce secteur.
Gère l'organisation administrative et matérielle
Assure l'interface avec le pôle concerné
Participe au jury
Est la référente archives pour l'ensemble du service et coordonne l'information au niveau de la Direction de la Commande Publique
Supervise les opérations d'archivage au sein de son service en lien avec son responsable et coordonne les relations avec le service des archives régionales
Est la référente RGPD pour le service
Assure la gestion prévisionnelle et le suivi des dossiers à inscrire en commission d'appel d'offres en lien avec les pôles et les mandataires. Gestion, de l'organisation administrative et matérielle des séances, participe à la CAO.
Rédige les fiches de synthèse des dossiers inscrits en séance pour la Présidente de la commission
Tient les tableaux de suivi de l'activité du service de la CAO en lien avec l'activité du contrôle de légalité et la mise à jour du contenu de l'espace'marchés publics'
Assiste le chef de service dans le cadre de la rédaction des rapports d'information à la CP et au CR rendant compte de l'exercice de la délégation de signature de la présidente
Centralise les données, rédige le rapport et le saisit sur AIRS DELIB
Assiste le chef de service pour la télétransmission des marchés et des avenants soumis au contrôle de légalité de la préfecture
Vérifie le respect des procédures et la cohérence des documents transmis par les pôles et les mandataires
S'assure de la conformité des pièces administratives et contractuelles des documents saisis sur'PASTELL' pour l'ensemble du service
Saisit les pièces des marchés sur'Pastell'
Gère l'organisation des jurys de concours de maîtrise d'oeuvre en cas d'absence de la gestionnaire en charge de ce secteur.
Gère l'organisation administrative et matérielle
Assure l'interface avec le pôle concerné
Participe au jury
Est la référente archives pour l'ensemble du service et coordonne l'information au niveau de la Direction de la Commande Publique
Supervise les opérations d'archivage au sein de son service en lien avec son responsable et coordonne les relations avec le service des archives régionales
Est la référente RGPD pour le service
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Informatique
- > Agroalimentaire
- > Outre Mer
- > Immobilier
- > Audiovisuel
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Qualité
- > Culture
- > Achat
- > Assurance
- > Ingénierie
- > Restauration
- > Bretagne
- > Transport
- > Pays de la Loire
- > Occitanie
- > Corse
- > Sécurité
- > Distribution
- > Santé
- > Architecture
- > Nettoyage
- > Audit
- > Gestion
- > Formation
- > Telecom
- > Finance
- > Graphisme
- > Social
- > BTP
- > Industrie
- > Défense
- > Commerce
- > Recherche
- > Vente
- > Ferroviaire
- > Banque
- > Biotechnologie
- > Agricole
- > SAV
- > Administratif
- > Comptabilité
- > Artisanat
- > Automobile
- > Electronique
- > Centre-Val de Loire
- > Production
- > Normandie
- > Environnement
- > Hauts-de-France
- > Aeronautique
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Edition
- > Marketing
- > Service Public
- > Secrétariat
- > Juridique
- > Logistique
- > Île-de-France
- > Nautisme
- > Tourisme
- > Ressources Humaines
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Direction
- > Grand Est
- > Communication
- > Hotellerie
- > Beauté
- > Hospitalier
- > Enseignement
- > Pub
- > Service
- > Chimie