Gestionnaire de Site 94 H/F - Rosen et Beaumont Créteil - 94

Rosen et Beaumont, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour son client, acteur immobilier d'envergure, un directeur de site (H/F) basé à Créteil. La société immobilère gère plusieurs résidences étudiantes construitent par ses soins, et, dans le cadre de son développement, un directeur est recherché pour gérer une résidence basée à Créteil.

Rattaché directement à la direction régionale, les missions du directeur sont multiples :

Management

veiller au bon fonctionnement de la résidence dans sa globalité (gestionnaire, technicien de maintenance, société de nettoyage)
contrôler le travail de l'ensemble du personnel de la résidence
faire le suivi et remonter les informations à la direction régionale
organiser les réunions d'équipe, en faire le compte-rendu
faire appliquer les règles et procédures
faire remonter les éventuels problèmes à la direction régionale
faire part des nécessités de recrutement
faire passer les entretiens du personnel envisagé en 2ème instance
former les nouveaux arrivants (responsables, stagiaires...) et faire le suivi de leur formation en collaboration avec la responsable de formation
suivi de l'intégration des techniciens de maintenance
faire passer les entretiens annuels
identifier les besoins en formation

Commerciale avec pour objectif d'assurer le bon remplissage de la résidence

démarcher régulièrement les écoles, universités, centres de formation et entreprises de notre secteur
connaître nos concurrents, leurs disponibilités, leurs tarifs
se tenir informé des ouvertures prochaines de résidence dans le secteur
connaître les journées portes ouvertes et en tenir informée la direction commerciale
transmettre à la direction les possibilités de partenariat
mettre à jour les disponibilités sur les sites internet contractuels (www.cardinalcampus.fr, Adèle, Studapart...) et non contractuels (Leboncoin, logicimmo...)
être capable de répondre aux emails et appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs sur nos produits et disponibilités
leur faire parvenir les informations (fiche descriptive et formulaire de réservation par email ou par courrier)
faire les relances des locataires potentiels
faire visiter les appartements ET la résidence, les informer du fonctionnement de la résidence
expliquer les baux et contrats en général

Administrative

constituer les dossiers administratifs des locataires potentiels
créer les baux et ses annexes et les faire parvenir aux locataires
vérifier les documents reçus et les signatures
exécuter les éventuels avenants
créer les réservations sur le logiciel
vérifier la bonne réception des MRH
gérer les dédits (enregistrement sur le logiciel, confirmation aux locataires)
distribuer le courrier (certaines résidences uniquement)

Comptable

Remplir les dossiers CAF, répondre aux courriers
remplir les documents nécessaires à la taxe d'habitation
facturer les différentes prestations (loyers, réparations, frais de retard ou départs anticipés, TOM...)
passer les encaissements
vérifier les comptes bancaires

Technique

faire le tour QUOTIDIENNEMENT de sa résidence et vérifier les installations (salle de fitness, fermeture des portes, trappes de désenfumage...)
faire remonter les éventuels problèmes au technicien de maintenance + au service exploitation
contrôler le bon état des appartements vides ou en arrivées prochaine
répondre en 1ère instance aux problèmes techniques des locataires
en informer les techniciens de maintenance et/ou la direction en cas d'absence des techniciens de maintenance
gérer le planning des techniciens de maintenance en cohérence avec la planification
effectuer des états des lieux d'entrées et de sortie lorsque le surcroit d'activité le nécessite
contrôler la propreté des parties communes et/ou des appartements
faire les demandes de nettoyage des appartements auprès de la direction d'exploitation
informer la société de nettoyage et le directeur d'exploitation des éventuels disfonctionnements

Un profil (H/F) ayant une expérience en agence immobilière / syndic de copropriété / hôtellerie serait idéal, car la connaissance du vocabulaire immobilier, de l'aspect juridique des baux et de leurs conséquences est un point clef.

La capacité à savoir manager une équipe, fédérer autour d'un projet est primordial.

Le candidat devra également savoir démontrer sa capacité à gérer un centre de profit et à rendre compte à ses supérieurs de manière synthétique.

Il devra savoir organiser de manière très précise son agenda, savoir jongler entre les différentes résidences.

Le poste nécessite des déplacements réguliers entre les différentes résidences du secteur. A noter que le poste connait une saisonnalité calquée sur le rythme de la vie étudiante.

Statut cadre en CDI.

Rosen et Beaumont, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour son client, acteur immobilier d'envergure, un directeur de site (H/F) basé à Créteil.