Assistant - Charge de Formation H/F - EFS - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Ivry-sur-Seine - 94

Dans le cadre d'un remplacement et en soutien à l'activité, vous participez à la réalisation du plan de formation 2025 de l'EFS Ile-de-France tant sur le plan administratif (qualitatif et quantitatif) que relationnel (interface hiérarchie, personnels, siège national, partenaires sociaux et organismes prestataires).

Missions principales :
- Gestion administrative des dossiers formation validés dans le cadre du plan 2025 : inscriptions, convocation de formation, suivi des évaluations à chaud, bons de commande, versement de la taxe d'apprentissage, suivi des tableaux de bord du service, interface avec l'encadrement et les prestataires, accueil et organisation logistique des événements ou des congrès
- Participation à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences de 2026 : recensements des besoins de formation individuels ou collectifs au contact des managers, constitution des plannings
- Gestion des formations interentreprises et internes, lancement d'appel d'offres, et participation à l'ingénierie pédagogique des nouveaux besoins en formation
- Aide au pilotage du budget formation et des indicateurs clés
- Interface avec les partenaires extérieurs (OPCO, organismes de formation) et les partenaires internes (DRH Nationale, Campus EFS, managers opérationnels)
- Participation à l'élaboration des bilans de formation soutenus devant les IRP
- Rédaction et suivi des contrats d'apprentissage en relation avec les écoles et accompagnement des alternants
- Soutien du collaborateur en alternance du service au quotidien avec l'appui de son manager et tuteur dans ses actions auprès des écoles (recherche de stagiaires, d'alternants, développement de la marque employeur) et de l'OPCO Santé.

Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +2 ou d'une licence en ressources humaines ou dotée d'un parcours de formation équivalent. Une expérience de 5 années minimum dans un service formation en entreprise est demandé sur un poste similaire (hors alternance).

Compétences requises :
- Connaissance des dispositifs de formation, une bonne connaissance de la législation en vigueur est nécessaire
- Maîtrise du Pack Office notamment Excel est indispensable
- La connaissance de SAP et FOEDERIS sera appréciée
- Savoir-être : gestion des priorités, proactivité, rigueur, esprit d'équipe, sens du relationnel et du service développé

Spécificité du poste

Accueils et clôtures des formations en présentiel à répartir entre les membres de l'équipe tout au long de l'année
Déplacements réguliers à prévoir sur les sites dédiés à la formation de l'EFS ou sur les sites opérationnels en Ile-de-France

Date de prise de poste envisagée
dès que plossible

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.