Bfc 20206 - Responsable Administratif et Financier H/F - Région Bourgogne Franche-Comté Dijon - 21

  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
DESCRIPTIF DU POSTE

GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE

Assister le chef de service dans le suivi des budgets des directions culture, jeunesse, sports, vie associative ; recherche et enseignement supérieur (7 centres de responsabilité) :
- Vérifier le respect des procédures budgétaires
- Analyser les cycles d'exécution budgétaires afin de contribuer à l'atteinte et au respect des objectifs fixés (taux d'exécution)
- Alimenter les tableaux mensuels de prévisions de dépenses de la direction de l'évaluation
- Suivre les PPI (programmes pluriannuels d'investissement)
- Sécuriser la production des documents financiers en amont des prises de décisions
- Effectuer les saisies budgétaires dans le logiciel i-gda, et les virements de crédits (AP/AE ; CP)
- Etre référent sur le logiciel financier i-gda pour ces directions
- Assurer un rôle de conseil auprès des responsables budgétaires des directions

GESTION ADMINISTRATIVE

En lien avec le chef de service, sécuriser les rapports transmis aux élus à l'issue d'un travail transversal conduit avec la direction des assemblées et les directions :
- Veiller au respect des procédures administratives et financières
- Conseiller et participer à l'instruction administrative et financière des dossiers complexes, assurer un rôle de conseil et d'expertise dans la mise en place de nouveaux dispositifs d'intervention
- Préparer et participer aux comités de pré-relecture et identifiant les corrections à apporter aux rapports
- Coordonner le circuit des corrections des rapports entre la direction des Assemblées, la direction des Affaires financières et les directions
- Valider les rapports corrigés au stade « visa DGA » dans le logiciel Gedeon
- Etre référent Gedeon pour ces directions (connaissance des procédures de saisies et circuit de validation)
- Proposer des améliorations sur la base d'une analyse globale des modalités de gestions

PILOTAGE PLURIANNUEL ET EVALUATION
- Assurer le suivi et le pilotage des tableaux de bords pluriannuels du pôle
- Coordonner à l'échelle du pôle les commentaires et alimenter le tableau mensuel de de la direction évaluation et performance. Analyser les données et en faire une synthèse argumentée dégageant les tendances et points d'alertes
- Réaliser des suivis de consommation des crédits et réaliser des alertes le cas échéant
- Coordonner à l'échelle du pôle l'alimentation des tableaux de suivi du CPER

POLYVALENCE

Participer activement aux processus de dématérialisation des procédures (signature électronique, dématérialisation des pièces comptables)

Assurer la formation des nouveaux gestionnaires financiers au sein du service

Accompagner les directions dans l'utilisation du logiciel financier, former les nouveaux utilisateurs du pôle sur demande des directions

Binômage : assurer un appui ou une suppléance de l'autre responsable administrative et financière du service en cas de besoin

De façon exceptionnelle : assurer la suppléance du chef de service en cas de besoin dans la participation aux réunions internes

Réaliser des analyses ponctuelles sur les besoins du pôle

COMMUNICATION

Participer, en lien avec le chef de service, à la diffusion d'une culture administrative et financière commune

Participer, en lien avec le chef de service, à la diffusion d'un mode de travail en transversalité

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