Assistant Travaux H/F - Atlas Recrutement Aubagne - 13

En plus des tâches de secrétariat travaux, vous contribuerez à la constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres pour des marchés publics, notamment pour la filiale réhabilitation. Vous serez également chargé(e) de la gestion des activités administratives et techniques en lien avec les projets.

Missions principales :
- Gérer les demandes d'agréments.
- Assurer la gestion des appels d'offres et des contrats de sous-traitance.
- Rédiger et suivre les devis, courriers, avenants et réponses aux appels d'offres.
- Participer à l'élaboration et à la définition de projets.
- Confectionner les dossiers d'exécution et de consultation.
- Réaliser des démarches qualité et contrôler le respect des normes.
- Assurer le suivi des chantiers.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les maîtres d'ouvrage, les partenaires institutionnels (services de l'État, Conseil Général, entreprises, bureaux d'études) et les bénéficiaires (Collectivités Territoriales, groupements).
- Valider la facturation des travaux à émettre.
- Réceptionner les appels des techniciens et assurer un premier niveau de réponse.
- Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives.
- Autonomie, Polyvalance et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Excellente orthographe et capacité de rédaction.
- Aptitude à gérer et aplanir les situations conflictuelles.
- Connaissance des techniques environnementales et juridiques.
- Maîtrise des procédures techniques et normes, notamment de sécurité.
- Compétences informatiques avancées : CAO, DAO, SIG et autres logiciels spécifiques aux bureaux de conception.

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Entreprise de construction générale, fondée en 2012, qui réalise des projets de logements collectifs et de bureaux. Intégrée à un groupe innovant, l'entreprise adopte une approche durable et efficace, mobilisant son expertise au service des promoteurs, maîtres d'oeuvre et architectes.