Secrétaire Polyvalente H/F - VYV 3 Bretagne Ploufragan - 22
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
Poste à pourvoir au sein du SMR Les Châtelets dès que possible, en CDD
2 mois minimum
à 50% au minimum
Vos missions seront les suivantes :
Accueil :
- Accueillir, identifier et informer les intervenants extérieurs (visiteurs, patients, livreurs...).
- Filtrer les appels et les diriger.
- Réceptionner et répondre aux mails.
- Préparer les livrets d'accueil et les dossiers patients.
- Clôturer et activer le téléphone et la télévision du patient pour le service facturation.
- Encaisser les restes à charge des patients payants ou mutuelles non conventionnées.
- Assurer les encaissements divers (facture patient, ticket repas...) le reporter sur notre logiciel.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en fonction des demandes.
- Effectuer les remises de cartes bancaires et de chèques.
- Compter la caisse.
- Assurer l'archivage des dossiers administratifs.
Secrétariat Médical :
- Gérer les demandes d'admission et les retours de commission.
- Assurer la mise en forme des courriers médicaux et la correspondance aux praticiens et patients concernés.
- Gérer les demandes de rendez-vous auprès des médecins.
- Assurer la pré-admission des patients dans le logiciel MedSphere et s'assurer de la venue des entrées du lendemain.
- Assurer la bonne tenue du dossier médical.
- Assurer la conformité des dossiers médicaux avant archivages.
- Assurer l'archivage des dossiers médicaux dans le respect de la législation.
2 mois minimum
à 50% au minimum
Vos missions seront les suivantes :
Accueil :
- Accueillir, identifier et informer les intervenants extérieurs (visiteurs, patients, livreurs...).
- Filtrer les appels et les diriger.
- Réceptionner et répondre aux mails.
- Préparer les livrets d'accueil et les dossiers patients.
- Clôturer et activer le téléphone et la télévision du patient pour le service facturation.
- Encaisser les restes à charge des patients payants ou mutuelles non conventionnées.
- Assurer les encaissements divers (facture patient, ticket repas...) le reporter sur notre logiciel.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en fonction des demandes.
- Effectuer les remises de cartes bancaires et de chèques.
- Compter la caisse.
- Assurer l'archivage des dossiers administratifs.
Secrétariat Médical :
- Gérer les demandes d'admission et les retours de commission.
- Assurer la mise en forme des courriers médicaux et la correspondance aux praticiens et patients concernés.
- Gérer les demandes de rendez-vous auprès des médecins.
- Assurer la pré-admission des patients dans le logiciel MedSphere et s'assurer de la venue des entrées du lendemain.
- Assurer la bonne tenue du dossier médical.
- Assurer la conformité des dossiers médicaux avant archivages.
- Assurer l'archivage des dossiers médicaux dans le respect de la législation.
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