Secrétaire Polyvalente H/F - VYV 3 Bretagne Ploufragan - 22

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Santé • Social • Association
Poste à pourvoir au sein du SMR Les Châtelets dès que possible, en CDD

2 mois minimum

à 50% au minimum

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :

- Accueillir, identifier et informer les intervenants extérieurs (visiteurs, patients, livreurs...).

- Filtrer les appels et les diriger.

- Réceptionner et répondre aux mails.

- Préparer les livrets d'accueil et les dossiers patients.

- Clôturer et activer le téléphone et la télévision du patient pour le service facturation.

- Encaisser les restes à charge des patients payants ou mutuelles non conventionnées.

- Assurer les encaissements divers (facture patient, ticket repas...) le reporter sur notre logiciel.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en fonction des demandes.

- Effectuer les remises de cartes bancaires et de chèques.

- Compter la caisse.

- Assurer l'archivage des dossiers administratifs.

Secrétariat Médical :

- Gérer les demandes d'admission et les retours de commission.

- Assurer la mise en forme des courriers médicaux et la correspondance aux praticiens et patients concernés.

- Gérer les demandes de rendez-vous auprès des médecins.

- Assurer la pré-admission des patients dans le logiciel MedSphere et s'assurer de la venue des entrées du lendemain.

- Assurer la bonne tenue du dossier médical.

- Assurer la conformité des dossiers médicaux avant archivages.

- Assurer l'archivage des dossiers médicaux dans le respect de la législation.

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