Bfc 1192 - Chargé de Mission Projets-Programme Interreg France-Suisse H/F - Région Bourgogne Franche-Comté Besançon - 25

DESCRIPTIF DU POSTE

ANIMATION - ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS U.E

Accompagner les porteurs de projets dans la mise en oeuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds UE

Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d'audit,

Participer aux réunions d'information sur les territoires

Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet

Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu'au solde de la subvention

INSTRUCTION - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds UE, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)

Réaliser l'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d'Etat, analyse des pièces...), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction

Préparer les dossiers à présenter en comité pour la programmation

Rédiger les conventions et annexes

Saisir les différents éléments dans le Système d'Information (SYNERGIE-CTE)

LIQUIDATION DES SUBVENTIONS U.E. (avances, acomptes, soldes)

Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de liquidation de la subvention

Suivre l'exécution et l'avancement (respect des délais des livrables...)

Analyser les pièces justificatives reçues, calculer les sommes à verser

Notifier au bénéficiaire le montant à verser

Réaliser le Contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), ou superviser le travail du prestataire et rédiger le rapport du CSF

Rédiger des avenants, le cas échéant

CONTROLES ET AUDITS

Effectuer les réponses aux différents contrôles (audits d'opération, contrôle interne...) en lien avec le chargé de mission pilotage

Effectuer des visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d'organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations

APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL

Assurer une veille sur le vivier potentiel de projets

Conduire une analyse critique sur l'intégration du projet dans la stratégie d'intervention du PC

Conseiller les partenaires du territoire ou du programme

SUIVI FINANCIER

Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement...)

SUIVI GENERAL DU PROGRAMME DE COOPERATION

Participer à la mise en oeuvre des différents contrôles, mettre en oeuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles

Participer aux réunions techniques et de suivi liées à la gestion du PC

COMMUNICATION - TRAVAIL COLLABORATIF

Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés

Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires

Gérer les situations difficiles au téléphone (bénéficiaires publics et privés)

Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures

Participer aux réunions de concertation

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Contrôle et suivi financiers

Dispositifs d'intervention

Environnement professionnel

Environnement relationnel :
- Interne : directions opérationnelles concernées par les thématiques du PC, directions en charge du soutien commande publique, des affaires juridiques, direction des finances...
- Externe : instructeurs suisses (CRI à La-Chaux-de-Fonds), porteurs de projets potentiels, bénéficiaires de subventions, services de l'Etat, principaux cofinanceurs (collectivités...)

APTITUDES REQUISES

Aptitude à la communication transversale

Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs

Sens du travail en équipe

Facultés d'analyse et de synthèse

Veiller à s'assurer de l'absence de conflit d'intérêt avec les projets instruits

Maîtrise de l'anglais souhaité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste localisé à Besançon.

Déplacements sur le territoire du programme franco-suisse (permis B obligatoire), et à Besançon, Dijon, Paris

Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Animer et accompagner les projets bénéficiant de fonds européens au titre du programme de coopération territoriale européenne (CTE) Interreg France-Suisse

Assurer l'instruction, la gestion et la liquidation des subventions du programme correspondant aux projets suivis