Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Universite Grenoble Alpes Gières - 38

Présentation de la structure :

La direction générale déléguée aux ressources humaines de l'Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle

Au sein de la direction carrière et paie, le service des moyens d'enseignements et vacation en lien avec les structures, coordonne la gestion de l'ensemble des intervenants extérieurs et a en charge la gestion des temps de travail des personnels enseignants (service statutaire, heures complémentaires, dispositifs de reconnaissances horaires).

Missions principales :

Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des vacataires enseignants tout en assurant le suivi des services d'enseignement et de leurs dispositifs.

Activités principales :

- Gérer un portefeuille de vacataires enseignants : vérifier les dossiers, contrôler les mouvements de paie et préparer les attestations France travail.

- Assurer la coordination avec les composantes pour garantir la complétude des dossiers.

- Informer et conseiller les gestionnaires de proximité.

- Contribuer à la qualité des données et à la fiabilité des informations.

- Participer au déploiement des projets liés au domaine d'activité.

- Contrôler les services des enseignants : vérifier les services prévisionnels et réalisés en conformité avec la réglementation (dispositifs et équivalences horaires).

- Diffuser les informations règlementaires relatives au domaine de gestion.

- Mettre à jour et diffuser les documents, procédures et notices.

- Coordonner les dispositifs liés au service des enseignants : assurer le suivi, le contrôle et la liaison avec les composantes ainsi qu'avec la gestion individuelle et collective.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Capacité à gérer les priorités et les urgences, Sens de l'accueil du public, Compétence en techniques de paie, Rigueur, organisation, Connaissance approfondie de la réglementation, Respect du principe de confidentialité, Maîtrise des applications Excel, Word, PINEA, Maîtrise des applications HELICO, WINPAIE, Sens de la communication, du conseil, Respect du principe de neutralité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.