Attache de Direction H/F - Groupe Avem Lyon 7e - 69

Ouverture, engagement, confiance : telles sont les valeurs que nous transmettons à nos collaborateurs dès leur arrivée et tout au long de leur parcours.
Au sein de la Direction Générale vous travaillez en étroite collaboration avec Jacques Gillet DG ainsi que l'ensemble des collaborateur(ice)s du Groupe Avem.
Vos missions sont les suivantes :
Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil

- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DG (prise de RDV, courriers,,congés...) en autonomie.
- Préparer et organiser entièrement la logistique des différents événements professionnels du COMEX (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Organiser et gérer le calendrier des instances de gouvernance (Conseils d'administration...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la DG et à celle du COMEX (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers partagés en instance (ex : planification des OJ des Comex, réunions de la communauté des dirigeants AVEM, rédaction, suivi et relance du RIDA).
- Rôle de représentation de la DG sur le site de rattachement, contribution et participation active aux événements du dit-site, en lien avec les services généraux
- Accueillir physiquement les rendez-vous
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions (conseil d'administration par exemple) et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers/dossiers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des dif

Pour être le futur partenaire professionnel de confiance de Jacques, vous possédez :

- La maîtrise de la bureautique : Pack Office
- La maîtrise de l'utilisation de moyens collaboratifs et de communication (Teams, outlook par ex)
- Les connaissances en gestion administrative
- Les compétences des normes rédactionnelles
- Les connaissances des techniques de prise de notes
- La maîtrise des stratégies de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- La maîtrise de la construction de moyens de reporting et des tableaux de bord
Nous recherchons surtout une personnalité ! Voici notre Attaché de Direction f/h :
- Excellente communication écrite et orale
- Dynamisme, proactivité
- Organisation et rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Esprit d'initiative et d'équipe, bon relationnel
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Discrétion, sens développé de la confidentialité et disponibilité
- Capacités rédactionnelles, aisance orale et résistance au stress
- Capacité à prioriser et d'adaptation
- Orientation résolution de problèmes
- Sens du service et de l'humour !
Convaincu qu'on parle de vous ? Dépêchez-vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'oeil :

Cliquez sur le lien ci-dessous : cette vidéo vous permettra de vous projeter davantage au sein de notre Groupe !
https://www.youtube.com/watch?v=BYVN-iD6SgI

Pour encore plus d'informations :

- Twitter : @AVEM_Groupe #AVEMNEWS #TeamAVEM
- Linkedin : AVEM (Groupe)
- Site internet : http://www.avem-groupe.com/

Vous bénéficiez d'avantages : 14 jours de RTT/an, chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (6 EUR pris en charge par l'entreprise), mutuelle, télétravail : 2 jours par semaine en flexibilité accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), indemnité kilométrique vélo, CE, CET.
Modalités :
- Travail du lundi au vendredi
- Station assise, travail sur écrans
- Accessibilité : immeuble avec ascenseur
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

AVEM 14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France
Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (202MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants.
Et tout ça c'est grâce à nos 2000 collaborateurs qui travaillent chaque jour pour satisfaire nos clients.
Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure !
o Une ambiance et un cadre de travail agréable
o Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'avenir
o Une entreprise dynamique, toujours en mouvement
o Un groupe financièrement solide
o Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect, confiance, droit à l'erreur)
o Un management de proximité et du travail d'équipe
o Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements