Assistant - Assistante de Direction Comptable H/F - Coda Architectes Paris 9e - 75

L'agence CODA architectes recrute un(e) assistant(e) de direction avec compétences en comptabilité.
CODA compte une trentaine de collaborateurs et oeuvre majoritairement dans le domaine spécifique de la réhabilitation de logements sociaux.
Sous la direction directe des associés de l'agence, notre futur(e) assistant(e) de direction prendra en charge principalement la responsabilité de la gestion comptable et financière mais aussi celle d'une partie de la gestion RH

Dans le cadre de la gestion comptable et financière :
- Emission et suivi des notes d'honoraires de l'agence et de ses cotraitants (dépôt sur Chorus, calcul de TVA, révisions...)
- Gestion des tableaux de suivi des avancements et règlements (tableaux chrono, prévisionnel, suivi bancaire, nomenclature affaires...)
- Gestion des factures et contrats des prestataires et sous-traitants
- Etablissement des certificats de paiements des situations des Entreprises de Travaux
- Gestion du courrier postal

Dans le cadre de la gestion RH :
- Gestion des Tickets Restaurants
- Collecte des tableaux horaires
- Inscription à la mutuelle pour les nouveaux arrivants
- Inscriptions aux différents organismes de formation et suivi des remboursement OPCO

Le poste à pourvoir s'exerce au sein de l'agence pour une durée de 35 ou 39h par semaine (selon échanges). Le télétravail est mis en place au sein de l'agence à raison de trois jours par mois (charte à signer). Avantages : mutuelle, tickets restaurants, primes de noël et d'été, prime d'intéressement, horaires adaptés.
Nous proposons un CDD de 6 mois en vue d'une embauche en CDI à terme.

Expérience préalable souhaitée mais les profils avec peu d'expérience seront également étudiés
Qualités attendues :
- Rigueur et précision dans l'exercice de gestion comptable et financière
- Facilité à communiquer qui permettra d'intégrer facilement une équipe jeune et dynamique
- Dynamisme et proactivité

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.