Assistant de Copropriété - Paris 13E H/F - Ovata Conseil Paris 13e - 75

Le poste :
En étroite collaboration avec un gestionnaire et un comptable, vous intégrerez un trinôme chargé de la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Votre rôle sera essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des immeubles confiés.

Vos missions principales :
- Gestion des appels et des courriers (propriétaires, prestataires, syndics bénévoles).
- Préparation des assemblées générales : convocations, suivi des présences, rédaction des procès-verbaux.
- Suivi des demandes des copropriétaires et des décisions prises en assemblée.
- Coordination des interventions des prestataires et gestion des contrats.
- Mise à jour des documents administratifs et suivi des dossiers (assurances, travaux, etc.).
- Participation à la vie quotidienne de l'agence et soutien au gestionnaire dans ses missions.

- Expérience : Une première expérience en assistanat de copropriété ou dans l'immobilier est un atout.
- Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion ou administratif.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, sens du service, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Compétences : À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels internes d'agence.

Notre client, un cabinet familial et innovant, reconnu pour sa solidité et son excellente réputation dans la gestion de copropriété. Située près de la Place d'Italie dans le 13e arrondissement de Paris, cette agence regroupe une équipe soudée d'une vingtaine de collaborateurs.