Chargé de Formation Externe H/F - MAF - Mutuelle des Architectes Français Paris 17e - 75

L'organisme de formation de la MAF, au sein de la Direction de la stratégie Juridique et des Services recherche un(e) Chargé(e) de Formation en CDI.

Poste

Au sein du Service de la Formation externe de la MAF, vous serez en charge sous la responsabilité du Responsable de la Formation Externe, des missions suivantes :

Relation avec les adhérents en lien avec les formations MAF :
- Conseils et informations relatifs aux formations proposées par la MAF
- Réception, traitement et suivi des demandes des adhérents MAF (INTER et INTRA)
- Gestion des prospects en collaboration avec l'équipe du développement commercial

Gestion administrative de l'organisme de formation MAF :
- Suivi administratif des actions de formation inter et intra entreprise (conventions, convocations, feuilles de présence, certificat de réalisation) dans l'outil de gestion dédié à l'organisme de formation MAF
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la formation et des dossiers clients
- Suivi du bon déroulement des formations en ligne (LMS...)
- Confirmations des sessions de formations, auprès des écoles d'architectures, des adhérents et des formateurs

Gestion logistique des formations structurées MAF (hors événementiel) :
- Mise en place de l'organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, restauration, badges...
- Validation et mise en ligne des supports de formation
- Participation à l'accueil et à la gestion de la réalisation des formation (1 à 2 déplacements par mois à prévoir)

Amélioration continue :
- Participation au maintien et à l'évolution de l'outil de gestion des formations
- Suivi de la satisfaction des participants et des intervenants

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3, vous avez déjà une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la formation professionnelle continue (si possible au sein d'un organisme de formation)

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de polyvalence.

Vous avez le sens du contact et de bonnes capacités de communication écrite.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Localisation Le poste est basé à Paris 17ème et à pourvoir au plus tôt

Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d'exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu'ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d'une longue expérience et d'une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l'origine, la MAF s'est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd'hui, la MAF assure également des chantiers à l'étranger.