Secrétaire Assistant 78 H/F - CRAMIF - Caisse Régionale Assurance Maladie d'Ile de France Versailles - 78

Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur-Conseil, mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles

L'antenne des Yvelines, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, 7 Contrôleurs de Sécurité, 1 Responsable d'Unité et 3 administratifs.

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :

- Assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- Traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- Consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations
financières, les programmes...
- Préparer les injonctions et les ristournes,
- Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- Participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- Contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
- Rédiger les comptes rendus de réunion.

- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
- Confidentialité.

La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, prestations des fournisseurs de grand appareillage). D'autre part, elle agit dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie. Son service social accompagne et soutient les publics fragilisés. Son centre médical Stalingrad propose des consultations spécialisées.

Son école de service social forme et perfectionne des travailleurs sociaux. Son centre Escavie informe et conseille en matière de handicap. Enfin, la Cramif gère les risques professionnels. Elle contribue à la prévention et à la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles et participe au processus de leur réparation. Elle calcule et notifie aux entreprises leurs taux de cotisation.