Secrétaire Assistante Tutélaire H/F - Alefpa Smjpm Guadeloupe Basse-Terre - 971

Placé(e)s sous la responsabilité de la direction et rattaché(e)s au pôle secrétariat, et conformément aux procédures réglementaires et associatives, vous êtes en charge au sein d'un service mandataire judiciaire :

- Gérer les appels internes et externes,
- Transférer et diffuser des messages,
- Saisir et mettre en forme des documents,
- Classer des documents,
- Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, enregistrement, scan, diffusion, envoi),
- Renseigner et mettre à jour les informations administratives dans le logiciel Unité,
- Gérer les messages électroniques.
- Travailler en collaboration avec les mandataires judiciaires, dans une cohésion d'équipe

Titulaire d'un diplôme de niveau 4/5 (ESF ou SP3S)

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Votre relationnel, votre empathie et votre rigueur seront des atouts pour mener à bien votre mission.

- Vous maitrisez l'outil informatique.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), réactif(ve), dynamique et organisé (e).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre bienveillance et votre discrétion.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles exigées

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les appels internes et externes, Renseigner et mettre à jour le logiciel Uni-T, Gérer les messages électroniques, Transférer et diffuser des messages

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.