Secrétaire Assistante Tutélaire H/F - Alefpa Smjpm Guadeloupe Basse-Terre - 971

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
Placé(e)s sous la responsabilité de la direction et rattaché(e)s au pôle secrétariat, et conformément aux procédures réglementaires et associatives, vous êtes en charge au sein d'un service mandataire judiciaire :

- Gérer les appels internes et externes,
- Transférer et diffuser des messages,
- Saisir et mettre en forme des documents,
- Classer des documents,
- Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, enregistrement, scan, diffusion, envoi),
- Renseigner et mettre à jour les informations administratives dans le logiciel Unité,
- Gérer les messages électroniques.
- Travailler en collaboration avec les mandataires judiciaires, dans une cohésion d'équipe

Titulaire d'un diplôme de niveau 4/5 (ESF ou SP3S)

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Votre relationnel, votre empathie et votre rigueur seront des atouts pour mener à bien votre mission.

- Vous maitrisez l'outil informatique.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), réactif(ve), dynamique et organisé (e).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre bienveillance et votre discrétion.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles exigées

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