Assistant de Direction - Coordinateur Réseau H/F - Storme RH Saint-Paul - 974

Nous recherchons pour notre partenaire un(e) professionnel(le) polyvalent(e), passionné(e) et motivé(e), prêt(e) à intégrer une équipe dynamique et à relever des défis dans trois domaines stratégiques : les ressources humaines, la coordination commerciale et le soutien administratif. Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle clé et à contribuer activement à la réussite de l'entreprise, ce poste est fait pour vous !

Ressources Humaines :
- Relais RH : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour tous les sujets RH en lien avec les magasins, en partenariat avec le service paie.
- Suivi des contrats : Gérer les demandes de contrats (magasins et siège), les conventions de stage et les contrats d'apprentissage, et suivre les documents associés (mutuelle, congés, etc.).
- Suivi de la formation : Organiser et synthétiser les formations en cours, assurer le suivi des inscriptions.
- Gestion des plannings : Veiller à la bonne saisie du logiciel de planning pour les magasins, bureaux et dépôts.
- Plannings des Animatrices : Être responsable des plannings des animatrices, en échangeant avec les marques et agences pour consolider les bookings mensuels des BC et animatrices.
- Gestion des demandes RH : Assurer le suivi et les échanges RH pour les magasins.

Coordination Commerciale :
- Transmission d'informations : Assurer la communication efficace des informations entre les magasins et les différents services de l'entreprise.
- Travail en binôme : Collaborer étroitement avec les animatrices réseau pour la gestion des projets commerciaux.
- Gestion des partenariats : Prendre en charge les partenariats avec les comités d'entreprise (offres, chèques cadeaux, facturations) et organiser les événements extérieurs (dossiers de braderies).
- Suivi des informations : Rédiger et diffuser un document hebdomadaire et mensuel récapitulant les informations clés pour les magasins.
- Suivi des challenges et animations : Veiller à la bonne mise en oeuvre des challenges et animations en magasin.

Administratif :
- Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général à la direction.
- Secrétariat et gestion des communications : Gérer les appels et les courriels entrants, coordonner les rendez-vous et les réunions.
- Coordination des activités : Aider à l'organisation et la coordination des activités de bureau.
- Suivi des facturations : Assurer le suivi des différentes facturations en lien avec les services concernés.

- Dynamisme et créativité : Un véritable esprit d'initiative et réactivité.
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer de manière autonome un large éventail de tâches.
- Polyvalence et esprit d'analyse : Grande capacité de synthèse et une bonne maîtrise des aspects administratifs.
- Aisance relationnelle : Sens de l'écoute et de la communication, avec une réelle capacité à travailler en équipe.
- Gestion des priorités : Savoir travailler dans des délais contraints et faire preuve d'adaptabilité au quotidien.

Storme RH, cabinet de recrutement présent sur l'île de la Réunion depuis plus 4 ans, vous propose des opportunités attractives et ambitieuses en France Métropolitaine et sur les DOM-TOM.

Notre équipe, composée d'experts en recrutement, est déterminée à vous accompagner dans la recherche du poste qui vous correspond. Explorez de nouvelles possibilités et donnez un nouvel élan à votre carrière.