Stage Chargé d'Opérations Evénementielles Pavillons French Tech à l'International H/F - Business France Paris 14e - 75
- Bac +5
- Service public autres
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Votre mission
Au sein de la Direction Export, dans le département Pavillons France, service « Tech et Services innovants », le/la Chargé(e) d'opérations Evénementielles aura pour mission d'appuyer l'équipe projet « Objets connectés / IoT / Fintech » en travaillant en particulier sur l'événement : CONSUMER ELECTRONICS SHOW (CES). Cet événement, dédié aux secteurs des Objets connectés / Internet des objets, de l'Electronique grand public se déroulera aux Etats-Unis, en janvier 2025.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, éligibilité auprès des organisateurs américains, etc.)
Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux
Négocier les devis avec les fournisseurs français et étrangers, adresser les demandes d'achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations
Compléter les tableaux de suivi et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés
Faire le plan de communication des Pavillons France (carnets de l'exposant, présentations de briefing avant départ à l'étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, infographies et rédaction d'articles pour poster sur les réseaux sociaux, notre newsletter et sur le blog Business France Tech, communiqué de presse en français et en anglais, mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l'issue de l'événement, etc.)
Appui logistique : Attribution des stands, organisation du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d'affaires organisés par nos bureaux à l'étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.), déplacement à Las Vegas et accueil sur le Pavillon French Tech du CES et durant les événements organisés en marge, etc.
Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l'agence impliqués sur le projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, marque French Tech, service client, autres filières, experts pays à l'étranger, etc.)
Le/la Chargé(e) d'Opérations Evénementielles pourra se voir attribuer d'autres tâches par ailleurs.
Au sein de la Direction Export, dans le département Pavillons France, service « Tech et Services innovants », le/la Chargé(e) d'opérations Evénementielles aura pour mission d'appuyer l'équipe projet « Objets connectés / IoT / Fintech » en travaillant en particulier sur l'événement : CONSUMER ELECTRONICS SHOW (CES). Cet événement, dédié aux secteurs des Objets connectés / Internet des objets, de l'Electronique grand public se déroulera aux Etats-Unis, en janvier 2025.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, éligibilité auprès des organisateurs américains, etc.)
Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux
Négocier les devis avec les fournisseurs français et étrangers, adresser les demandes d'achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations
Compléter les tableaux de suivi et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés
Faire le plan de communication des Pavillons France (carnets de l'exposant, présentations de briefing avant départ à l'étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, infographies et rédaction d'articles pour poster sur les réseaux sociaux, notre newsletter et sur le blog Business France Tech, communiqué de presse en français et en anglais, mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l'issue de l'événement, etc.)
Appui logistique : Attribution des stands, organisation du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d'affaires organisés par nos bureaux à l'étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.), déplacement à Las Vegas et accueil sur le Pavillon French Tech du CES et durant les événements organisés en marge, etc.
Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l'agence impliqués sur le projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, marque French Tech, service client, autres filières, experts pays à l'étranger, etc.)
Le/la Chargé(e) d'Opérations Evénementielles pourra se voir attribuer d'autres tâches par ailleurs.
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