Stagiaire de la Gestion Administrative des RH Internationales H/F - Croix-Rouge française Montrouge - 92

  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Services aux Personnes • Particuliers
  • Service public hospitalier
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
CONTEXTE DU STAGE :
Le/la stagiaire intégrera une équipe dynamique et engagée. Au sein du département des Ressources Humaines Internationales (RHI) et sous la responsabilité du Responsable RHI, il/elle participe à la gestion administrative des délégués de missions internaitonales, après une période de formation. En leur offrant un suivi personnalisé et des conditions de départ et de travail optimales, le pôle RH Internationales représente un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.

OBJECTIFS GENERAUX DU STAGE :
. Apporter un appui au bureau suivi et recrutement des délégués en missions internationales.

. Participer à la gestion administrative d'environ 120 DMI (expatriés) dans le respect des procédures en place.

. Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.

DESCRIPTIF DES TâcheS :

MISSION 1 : AIDE A LA GESTION ADMINISTRATIVE

Appui au Responsable Ressources Humaines Internationales et à la Chargée Ressources Humaines Internationales dans ses tâches quotidiennes, parmi lesquelles :

. Affiliation des DMI aux organismes de protection sociale (CFE, mutuelle et retraite)

. Déclarations URSAFF (DPAE)

. Briefings et débriefings aux DMI à leur départ et retour de mission

. Enregistrement auprès des assurances

. Entrées en paie en lien avec la DRH

. Préparation des avenants de prolongation et attestations diverses

. Gestion du courrier et des factures

. Gestion des fiches de paie (entrée, sortie, évolution, etc.)

. Gestion des audits

. Gestion d'archives

MISSION 2 : AIDE AU DÉVELOPPEMENT DU DÉPARTEMENT

Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : appui au développement de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués, mise en place des études statistiques/bilan des ressources humaines.

MISSION 3 : SUPPORT ADMINISTRATIF AU RECRUTEMENT

Support administratif aux recrutements gérés par le Département RH Internationales, contact avec les candidats et gestion des tests techniques.

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