Assistante ou Assistant de Gestion Administrative CDI H/F - IMT Atlantique Nantes - 44

Nous recrutons une assistante ou assistant de gestion administratif au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.

Sous la responsabilité de la responsable scolarité du campus de Nantes et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous devez assurer la mise en oeuvre des processus de recrutement et d'admission des étudiants et leurs inscriptions administratives.

En outre vous participerez à la promotion des formations de l'école et à la diplomation des étudiants.

Vous serez également amené.e à contribuer aux différentes missions du service (assistance aux étudiants)

Consultez la fiche de poste détaillée

Vous maîtrisez les différents outils informatiques (Pack Office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous êtes capable de communiquer en anglais et français à l'oral et à l'écrit.

Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.

Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l'écoute.

Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur.

Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en oeuvre des réglementation, notices et processus.

Vous êtes capable de repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration et vous savez gérer des dossiers complexes.

Le profil recherché devra être titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans l'administratif.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :
- Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
- Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LES PLUS :
- Offres de loisirs/sport
- Prise en charge des transports en commun
- Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
- Complément familial
- Large gamme de prestations sociales
- Télétravail partiel possible
- Nombreux congés

Informations & contacts :
- Sur le contenu du poste : Nicolas PLANCHENAULT - Responsable pôle Café : ****@****.**
- Sur les aspects administratifs/RH : Fanny BERNARD - Assistante recrutement : ****@****.**

Date limite de candidature : 15 février 2025

Début du contrat : Avril 2025

Entretien : Au fil de l'eau

Mentions Légales
- Nature du contrat : CDI de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
- Localisation Géographique : IMT Atlantique - 655 avenue du Technopôle - 29280 Plouzané
- À usage interne :
- Catégorie -métier du poste III L
- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- Toute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative

Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.