Documentaliste - Coordinateur Technique H/F - EOWIN Lyon - 69
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.
Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.
Plus spécifiquement, votre rôle comprendra :
- De participer aux activités de traitement documentaire
- De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
- D'assurer un soutien technique aux documentalistes
- D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
- De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
- D'effectuer le reporting (indicateurs d'activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
- D'intégrer et former les nouveaux arrivants
- D'accompagner la polyvalence métier de l'équipe
- De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
- D'élaborer et mettre en oeuvre les procédures de gestion documentaire
Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.
Plus spécifiquement, votre rôle comprendra :
- De participer aux activités de traitement documentaire
- De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
- D'assurer un soutien technique aux documentalistes
- D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
- De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
- D'effectuer le reporting (indicateurs d'activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
- D'intégrer et former les nouveaux arrivants
- D'accompagner la polyvalence métier de l'équipe
- De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
- D'élaborer et mettre en oeuvre les procédures de gestion documentaire
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