Chargé du Contrôle Interne H/F - Muséum Nationel d'Histoire Naturelle Paris - 75
- Bac +5
- Service public d'état
Le poste proposé relève de la direction de la stratégie et du pilotage (DSP), qui est positionnée au sein de la Direction générale déléguée aux Ressources. La DSP, créée en octobre 2024, est en cours de structuration et comprend les services suivants :
- Le service développement durable ;
- Le service qualité, méthode et processus ;
le service du pilotage et d'appui aux grand projets ;
La gouvernance du Muséum national d'histoire naturelle souhaite insuffler dans tous les services (supports et métiers) une culture et une pratique efficaces du contrôle interne dans un esprit de démarche qualité renforcée.
Le/la titulaire du poste est chargé-e de la mise en oeuvre du contrôle interne. Il participe à la construction de la démarche, dans le cadre d'un projet transversal avec les directeurs de site et les chefs de services, mais aussi avec des experts des domaines concernés.
Placé-e sous l'autorité du/de la futur-e directeur/trice de la stratégie et du pilotage, le/la chargé-e du contrôle interne effectue les tâches nécessaires à l'évaluation du niveau de maturité du processus contrôlé :
- Contribuer à la diffusion de la culture du contrôle interne et de la maîtrise des risques au sein du MNHN ;
- Exploiter les données et informations existantes pour alimenter la démarche de contrôle interne : cartographie des risques, plan d'actions, processus, fiches de procédures, grilles de contrôle ;
- Collecter et recouper les informations de chaque activité nouvellement investie en contrôle interne, pour en assurer la mise en oeuvre, puis la mise à jour par les directions ;
- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies ;
- Alimenter les futurs outils (base de données des documents constitutifs, référentiels) ;
- Participer à l'élaboration et à l'analyse d'indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif de contrôle interne et de process qualité ;
- Sensibiliser, impliquer, accompagner, conseiller les différentes structures ;
- Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations auprès des services.
Concrètement, ses missions sont les suivantes :
- Cartographier les traitements dans une optique de gestion de risques
- Prioriser les actions à mener, proposer les actions correctrices et alerter si nécessaire
- Organiser les procédures internes
- Documenter la conformité, collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
- Animer et coordonner des groupes de travail
- Produire des rapports d'évaluation
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
- Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement
Profil recherché
De formation supérieure (IEP, école d'ingénieur, Master...) avec une expérience significative de minimum 3 ans en pilotage de projets ou conseil dans le secteur public ou en lien avec le secteur public.
Connaissances transversales requises :
- Connaissances de l'organisation et le fonctionnement des organisations publiques, notamment dans le domaine culturel ou de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance générale des principes de la conduite de projets
- Connaissance des techniques d'analyse des processus, des principes du management de la qualité, du management par les risques.
Savoirs faire :
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction ou des services de l'établissement
- Maîtriser les techniques d'enquête et d'entretien
- Animer et conduire une réunion ou des groupes de travail ;
- Transmettre un certain nombre de savoir-faire (techniques, documentaires, méthodologiques) en adaptant ses explications aux acteurs concernés
- Recueillir les observations des interlocuteurs concernés.
- Gestion de projets
- Animation de réseaux
- Mise en oeuvre d'une démarche qualité/contrôle interne, contribution à la diffusion et à la mise à jour de la documentation du contrôle interne (cartographies des risques et des processus, procédures...)
- Exploiter les données des systèmes d'information du domaine étudié
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
Savoir être :
- Excellentes capacités de communication orales et écrites
- Capacité d'organisation et de pilotage
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers
- Capacité à écouter et aptitude à communiquer
- Capacité à travailler en mode transversal et en équipe
Respect des obligations de neutralité et de discrétion
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités
- Le service développement durable ;
- Le service qualité, méthode et processus ;
le service du pilotage et d'appui aux grand projets ;
La gouvernance du Muséum national d'histoire naturelle souhaite insuffler dans tous les services (supports et métiers) une culture et une pratique efficaces du contrôle interne dans un esprit de démarche qualité renforcée.
Le/la titulaire du poste est chargé-e de la mise en oeuvre du contrôle interne. Il participe à la construction de la démarche, dans le cadre d'un projet transversal avec les directeurs de site et les chefs de services, mais aussi avec des experts des domaines concernés.
Placé-e sous l'autorité du/de la futur-e directeur/trice de la stratégie et du pilotage, le/la chargé-e du contrôle interne effectue les tâches nécessaires à l'évaluation du niveau de maturité du processus contrôlé :
- Contribuer à la diffusion de la culture du contrôle interne et de la maîtrise des risques au sein du MNHN ;
- Exploiter les données et informations existantes pour alimenter la démarche de contrôle interne : cartographie des risques, plan d'actions, processus, fiches de procédures, grilles de contrôle ;
- Collecter et recouper les informations de chaque activité nouvellement investie en contrôle interne, pour en assurer la mise en oeuvre, puis la mise à jour par les directions ;
- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies ;
- Alimenter les futurs outils (base de données des documents constitutifs, référentiels) ;
- Participer à l'élaboration et à l'analyse d'indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif de contrôle interne et de process qualité ;
- Sensibiliser, impliquer, accompagner, conseiller les différentes structures ;
- Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations auprès des services.
Concrètement, ses missions sont les suivantes :
- Cartographier les traitements dans une optique de gestion de risques
- Prioriser les actions à mener, proposer les actions correctrices et alerter si nécessaire
- Organiser les procédures internes
- Documenter la conformité, collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
- Animer et coordonner des groupes de travail
- Produire des rapports d'évaluation
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
- Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement
Profil recherché
De formation supérieure (IEP, école d'ingénieur, Master...) avec une expérience significative de minimum 3 ans en pilotage de projets ou conseil dans le secteur public ou en lien avec le secteur public.
Connaissances transversales requises :
- Connaissances de l'organisation et le fonctionnement des organisations publiques, notamment dans le domaine culturel ou de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance générale des principes de la conduite de projets
- Connaissance des techniques d'analyse des processus, des principes du management de la qualité, du management par les risques.
Savoirs faire :
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction ou des services de l'établissement
- Maîtriser les techniques d'enquête et d'entretien
- Animer et conduire une réunion ou des groupes de travail ;
- Transmettre un certain nombre de savoir-faire (techniques, documentaires, méthodologiques) en adaptant ses explications aux acteurs concernés
- Recueillir les observations des interlocuteurs concernés.
- Gestion de projets
- Animation de réseaux
- Mise en oeuvre d'une démarche qualité/contrôle interne, contribution à la diffusion et à la mise à jour de la documentation du contrôle interne (cartographies des risques et des processus, procédures...)
- Exploiter les données des systèmes d'information du domaine étudié
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
Savoir être :
- Excellentes capacités de communication orales et écrites
- Capacité d'organisation et de pilotage
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers
- Capacité à écouter et aptitude à communiquer
- Capacité à travailler en mode transversal et en équipe
Respect des obligations de neutralité et de discrétion
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités
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