Charge de la Mission « Conformite Rgpd » H/F - VAR HABITAT La Valette-du-Var - 83

Missions générales :

Le Chargé de mission « conformité RGPD » est responsable de la mise en conformité de l'organisation avec les exigences du règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). Il assurera l'accompagnement des différentes équipes dans l'implémentation des bonnes pratiques en matière de gestion des données personnelles et veillera à la sensibilisation des collaborateurs.

Description des activités :

Audit et évaluation de la conformité RGPD :
- Réaliser un diagnostic complet de la gestion actuelle des données personnelles au sein de l'entreprise.
- Identifier les traitements de données existants et évaluer les risques associés.
- Mettre en place un plan d'action pour la mise en conformité des traitements existants.
- Alimenter les traitements.

Développement et mise en oeuvre de la politique RGPD :
- Définir les procédures internes pour garantir la conformité des traitements de données (consentement, sécurité des données, accès aux données...).
- Élaborer des protocoles pour le respect des droits des personnes (droit d'accès, droit à l'oubli, portabilité, etc.).
- Mettre à jour les documents réglementaires nécessaires (politique de confidentialité, mentions légales, contrats avec les sous-traitants, etc.) et évaluer la possibilité de réaliser des études d'impacts.

Gestion des relations avec les parties prenantes externes :
- Travailler en collaboration avec le Délégué à la Protection des Données (DPO)
- Assurer la documentation des actions réalisées en cas d'audit par les autorités compétentes.

Veille juridique et réglementaire :
- Assurer une veille active sur les évolutions du RGPD et de la législation relative à la protection des données personnelles.
- Proposer des ajustements des procédures internes en fonction des changements réglementaires.

Reporting et suivi :
- Suivre l'implémentation du plan de conformité et établir des rapports réguliers sur les progrès réalisés.

Niveau de formation - Diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requises :
- + 5 spécialité en droit, gestion de données, informatique ou management des systèmes d'information + une certification en gestion de la conformité RGPD (CIPP/E, DPO...) serait un plus.
- Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de conformité du RGPD ou la protection des données personnelles + Une expérience dans le secteur de l'informatique, de la sécurité ou du juridique est souhaitée.
- Maîtrise du règlement RGPD et des normes afférentes.
- Excellentes compétences en gestion de projet et en analyse des risques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.), et idéalement des outils de gestion de la conformité.
- Connaissance des outils de gestion de la conformité et des bonnes pratiques de protection des données.

COMPETENCES RELATIONNELLES ET ORGANISATIONNELLES (Savoir-être)
- Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Avoir le sens de la confidentialité et de l'éthique
- Faire preuve d'autonomie
- Savoir relayer l'information
- Avoir le sens de l'écoute et l'esprit d'équipe

Savoir gérer des projets transverses

Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos clients locataires.