Chargé - Chargée de Gestion Logistique H/F - Inserm Delegation Reg Paris 11 Villejuif - 94

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts.

Télétravail possible à discuter avec le responsable hiérarchique
Congés Annuels et RTT 45 jours
Une prise en charge d'une partie de la mutuelle
Restauration collective

Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Maîtrise de l'anglais.
Activités liés au poste
Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings.
Programmation des transports avec les laboratoires/le laboratoire centralisateur et le transporteur
Vérification/validation des factures du transporteur
Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements
Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l'activité.
Gestion des mises à jour des procédures appliquées à la centralisation des échantillons

Experience : Débutant accepté

Compétences : Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Superviser l'acheminement de produits, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges, Bonne capacité rédactionnelle

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.