Responsable Local Ba Trade Compliance Officer H/F - ABB France Orsay - 91

La mission du Local Trade Compliance Officer (LTCO) est de soutenir la direction des entreprises locales dans 3 pays (Espagne, France et Portugal) en s'assurant que tous les processus commerciaux locaux sont alignés sur les politiques et directives commerciales d'ABB, ainsi que de fournir au personnel des entreprises locales des conseils pratiques pour se conformer aux exigences commerciales et poursuivre les objectifs commerciaux stratégiques. Le LTCO rend compte directement au contrôleur d'entreprise et, sur le plan fonctionnel, au responsable de la conformité commerciale des pays (CTCO).

Le LTCO fait office de point de contact unique pour les questions liées au commerce au sein des entreprises locales et informe régulièrement la direction locale et le CTCO des zones de risque (potentiel). Le LTCO sera chargé de soutenir la mise en oeuvre et la maintenance du programme de commerce mondial d'ABB et d'aider le CTCO à maintenir une surveillance et une communication efficace sur les développements (réglementaires) liés au commerce.

Le modèle de travail pour ce poste est le suivant : Linkedin #hybrid

Vous serez chargé(e) de :

Principales responsabilités
- Le LTCO veille à ce que les politiques, lignes directrices et instructions locales (commerciales) soient conformes aux réglementations du groupe et du domaine d'activité et soient correctement suivies par les entreprises respectives.
- Créer et maintenir des procédures écrites et des lignes directrices pour que les entreprises locales respectent les réglementations en matière de contrôle des exportations et de sanctions (y compris le filtrage (manuel)), ainsi que les exigences en matière de conformité douanière (avec l'aide de CTCO / Global Trade, le cas échéant).
- Si nécessaire et conformément au cadre de formation du programme de commerce mondial, mettre en oeuvre et maintenir un programme général de sensibilisation au contrôle des exportations et à la conformité douanière pour le personnel des entreprises locales et fournir une formation commerciale aux employés (en particulier dans les cas de responsabilités déléguées en matière de contrôle des exportations).
- Garantir une vue d'ensemble écrite de toutes les politiques et instructions liées au commerce, des processus (de bout en bout) et des outils, le cas échéant, dans l'unité locale, et les tenir à jour sur une base annuelle. Veiller à ce que la direction soit informée de cette vue d'ensemble.
- Sous la direction du CTCO, demander aux agences gouvernementales appropriées toutes les licences/autorisations douanières et/ou de contrôle des exportations nécessaires.
- Soutenir le CTCO dans l'exécution des examens commerciaux locaux et/ou effectuer des « auto-audits » annuels de la conformité commerciale des entreprises locales, sous la direction du CTCO.
- Notifier à l'OCC et au conseiller juridique interne toute violation présumée du contrôle des exportations ; notifier à l'OCC les questions (potentiellement) sensibles de conformité douanière.
- Travailler avec le CTCO, la direction des systèmes d'information (SI) et la direction de l'entreprise locale pour garantir une utilisation efficace des modules de conformité et de douane de SAP Global Trade Services (GTS) (le cas échéant).
- Promouvoir la collaboration interfonctionnelle (ingénierie, gestion des produits, qualité, qualité des fournisseurs, etc.) pour une amélioration continue de bout en bout de la gestion du commerce et de la conformité commerciale.

Responsabilités supplémentaires
- Vous êtes en charge de l'élaboration des rapports financiers, de la planification des activités, de la budgétisation et des prévisions de l'unité locale en France.
- Analyser les performances de l'entreprise par rapport au budget et aux prévisions, et proposer en conséquence des actions d'amélioration.
- Valider l'exactitude des données financières, des informations commerciales et des rapports en procédant à des rapprochements et en examinant les exceptions.

Vous rejoindrez une équipe performante où vous pourrez vous épanouir.

- Connaissance du contrôle des exportations et des règles et réglementations douanières (volonté d'apprendre).
- Avoir suffisamment d'ancienneté pour communiquer efficacement à tous les niveaux de l'entreprise locale.
- Esprit d'entreprise, réactivité, sens aigu de l'appropriation, motivation personnelle, volonté d'explorer.
- Esprit d'équipe et bonnes aptitudes à la communication, capable de communiquer en anglais, en français et en espagnol, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : coeur, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de créer des solutions durables.