Responsable Evenementiel et Partenariats H/F - FLUOW Ivry-sur-Seine - 94

Plus grand réseau de location de vélo en Europe, Véligo Location connaît un grand succès depuis son lancement en 2019, avec plus de 20 000 vélos et 1000 vélos cargos disponibles à la location. Afin de continuer son expansion, Île-de-France Mobilités a désigné un nouvel opérateur Cyclonova, groupement composé de La Poste et Transdev qui assurera le service du 1er janvier 2026 jusqu'au 31 décembre 2032, avec une augmentation du nombre de modèles de vélos, afin de permettre à plus de Franciliens de tester ce mode de transport.
Par ailleurs, le groupement aura aussi la charge d'animer les Maisons du Vélo, espaces de promotion de la pratique du vélo et de l'accueil des usagers du service. L'objectif est d'atteindre 40 Maisons du Vélo en Île-de-France (fixes et mobiles).
Nous sommes à la recherche d'un Responsable évènementiel et partenariats en charge de gérer des événements permettant de créer de la visibilité autour du service et de construire la politique partenariale dans le cadre de l'évolution de Véligo Location à partir de 2026...
PERIMETRE D'INTERVENTION
Le titulaire du poste s'inscrit dans la stratégie de communication globale du service, il est en charge de la politique évènementielle, de l'organisation des événements, du suivi des résultats et du budget.
Dans cette continuité, il recherche également des partenariats permettant de développer la visibilité de l'offre
Il coordonne ses activités en relation avec les autres services, l'agence de communication et les prestataires logistiques. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable communication en charge de la fidélisation et de l'acquisition et les responsables de l'animation des Points de location.
De nombreux déplacements sont à prévoir en Ile-de-France à l'occasion d'événements et manifestations.
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Rattaché (e) à la direction du développement, vous serez partie intégrante de l'équipe pour :
- Proposition d'un plan de communication événementielle en cohérence avec le plan de communication global du service : stratégie de présence et principes d'animation, recherche de partenaires
- Responsabilité de A à Z de la conception au déploiement d'événements grand public : salons, événements territoriaux, événements entreprises : choix de lieux de manifestation, sélection et recommandations, négociation, couverture media, suivi logistique, réunions d'organisation, mises en avant, aménagement des stands, planning de présence des forces en présence, gestion budgétaire globale (dont suivi des paiements)
- Pilotage du prestataire qui opère les événements BtB (webinaires et tests en entreprises)
- Prise en charge des aspects opérationnels de la communication événementielle : organisation logistique, gestion des prestataires logistiques et animateurs/hôtesses, recherche et commandes de goodies/outils dédiés, gestion de base de données invités / influenceurs, suivi qualité prestataires
- Relais du community management pour promouvoir nos événements
- Evaluation post-événement et reporting sur les indicateurs de mesure chiffrée des actions événementielles (fréquentation, nombre de contacts, intérêt pour l'image, positionnement face à la concurrence...), préconisations d'évolution afin de maximiser l'impact de chaque événement dans une démarche « ROIste »
- Suivi benchmark et veille salons / événements auxquels participent les acteurs du monde du vélo
- Encadrement d'un(e) alternant(e)

Experience : 2 An(s) - expérience similaire

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Concevoir et gérer un projet, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre en oeuvre des actions de communication, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles de sport en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.