Stage Chargé d'Événementiel Salons H/F - Business France Paris 14e - 75

  • Bac +3, Bac +4
  • Service public autres
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Votre mission

Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d'une centaine de pavillons France à l'étranger, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié, notamment Vivasia Bangkok, Saudi Food Manufacturing Riyad, Beauty World Saudi Arabia, Food And Hotel Asia Singapour, Cabsat Dubai, Summer Fancy Food Show New York...

Gestion de projet :
Réalisation du carnet technique et formulaires de commande adressés aux exposants
Echanges écrits et/ou téléphoniques avec les exposants, réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.) ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes
Gestion des prestataires :
Gérer l'évolution des commandes et des plans avec le prestataire
Envoi des éléments de communication des exposants auprès du prestataire
Administration et comptabilité des salons
Relations avec les chefs de projet en charge de l'organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire...

Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client

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