Comptable Unique H/F - PROCH'EMPLOI Beauvais Beauvais - 60

PROCH'EMPLOI Beauvais recherche pour un établissement scolaire, un ou une comptable unique h/f.

Situé à Beauvais, le service comptabilité compte 4 personnes sous la responsabilité du chef d'établissement coordonnateur.

Sous l'autorité de l'attaché de gestion, le/la comptable réalise les missions suivantes :

COMPTABILITE FOURNISSEURS

Factures :
- Contrôle des bons de commande avec les bons de livraison
- Tenue d'un échéancier
- Règlements par chèques
- Enregistrement dans les comptes achats + analytique (section GC-pc-lt-foyer-internat-restau-lingerie etc.)

COMPTABILITE CLIENTS
- Facturations annuelles
- Facturations manuelles tous les mois (changements régimes + départs)
- Encaissements des règlements (chèques, espèces PA - VIRTS) pour remise en banque
- Contrôle des comptes familles
- Lettre de relance

COMPTABILITE GENERALE
- Tenue des comptes de trésorerie (banque - caisse)
- Opérations diverses comptables
- Rapprochements bancaires
- Contrôle des bordereaux de remise en banque (tâche effectuée par Clairette) ex-photos

INSCRIPTIONS DES NOUVEAUX ELEVES
- Enregistrements de l'acte de réservation
- Enregistrements de l'acte de confirmation

A la fois dans le compte famille en administratif pour le suivi de l'inscription et dans le compte comptabilité pour établir les bordereaux de remise en banque
- Remboursement de l'acte si l'élève déménage ou est refusé
- Relances

PROVISIONS DES ANCIENS ELEVES
- Pour le remboursement suite au départ d'élèves (terminales), passation d'une double écriture :
- Enlèvement de la somme en logiciel provision pour l'intégrer dans le logiciel annuellement
- Pour les autres ; établissement des chèques

RELATIONS AVEC LES PROFESSEURS
- Suivi des coopératives (école)
- Suivi des voyages, sortie (cinéma - théâtre) qui ne font qu'augmenter
- Suivi des portes monnaies

CAUTIONS
- Suivie des cautions (collège et lycées)
- Suivie de la prestation des tablettes

EXERCICE DE FIN D'ANNEE -BILAN-
- Pointage et soldes du portes monnaies et des comptes fournisseurs et familles

DIVERS
- Certificats de radiation
- Fonds social départemental
- Tableau ADRS (aide départementale à la restauration pour les élèves boursiers)
- Tableau mairie (aide à la restauration pour les élèves boursiers)

Compétences et aptitudes professionnelles :
- Codifier un mandat, un titre, une facture
- Sens de l'accueil et du service
- Autonomie et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Motivation pour l'éducation et le monde scolaire.
- Une connaissance de l'outil comptable Charlemagne serait un plus.

Diplôme et expérience :
- Bac +2 en comptabilité
- 5 années d'expérience professionnelles

Type d'emploi : CDI, Temps plein, du lundi au vendredi.
Salaire brut mensuel : entre 2 200€ et 2 500€ selon expérience
Avantages :
- Cantine scolaire
- 35h annualisé avec 10 semaines de congés durant les vacances scolaires
- Récupération des heures