Chef de Projet Evenementiel H/F - APF France handicap Paris 13e - 75

Contexte :

La Direction de la communication d'APF France handicap est en charge de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la stratégie de communication interne et externe de l'association au niveau national. Elle couvre la communication externe institutionnelle et grand public, le soutien au plaidoyer et la communication interne et événementielle. Le pôle Communication interne et évènementiel se mobilise pour développer le sentiment d'appartenance des acteurs de l'association (salariés et élus notamment), elle pilote ou appuie l'organisation d'événements internes (AG, Congrès...) ou externes (mobilisations, conférences...).

Missions principales :

Au sein du pôle communication interne et évènementiel, en tant que Chef(fe) de Projet Événementiel, vous serez en charge de la coordination et du pilotage d'événements variés, tout en contribuant ponctuellement à des actions de communication interne pour renforcer la dynamique au sein de l'association. Sous la responsabilité de la Responsable Communication Interne et Evènementiel, vos missions principales sont les suivantes :

Missions évènementielles (80% du poste) :

Coordination et planification des événements (physiques ou virtuels) :
- Assurer le suivi de l'activité événementielle du pôle en lien avec la Direction de l'engagement associatif et politique (DEAP) et les autres pôles de la Dicom pour l'organisation de l'assemblée générale annuelle, du Congrès (prochain en 2028), les mobilisations nationales et les salons ;
- Planifier les étapes clés de chaque événement en établissant un rétroplanning détaillé.

Gestion opérationnelle et logistique :
- Superviser la coordination logistique, incluant les relations avec les prestataires (lieux, traiteurs, décoration, solution et matériel technique, etc.) ;
- Gérer les inscriptions, invitations et la communication liée à l'événement ;
- Superviser la production sur site : installation, déroulé de l'événement, désinstallation ;
- Assurer la gestion des imprévus en temps réel pour garantir une expérience fluide et qualitative notamment en collaborant avec des équipes techniques.

Gestion financière et administrative :
- Assurer le suivi budgétaire et négocier avec les prestataires ;
- Assurer le suivi administratif (devis, contrats, facturation).

Suivi et évaluation des événements :
- Mesurer les résultats et l'impact des événements à travers des indicateurs clés (indicateurs de satisfaction, retours des participants) ;
- Rédiger des bilans post-événements et proposer des axes d'amélioration.

Missions de communication interne (20% du poste) :
- Rédiger et diffuser des contenus engageants sur les événements organisés sur Intranet ;
- Contribuer ponctuellement à l'élaboration et à la mise en oeuvre des campagnes de communication interne ;
- Contribuer ponctuellement à l'animation des outils et supports de communication interne : intranet (articles), affichage, vidéos...

Profil recherché :

Compétences et savoir-faire
- Solide expérience en gestion de projets événementiels, avec une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément ;
- Excellentes compétences en organisation, planification et négociation ;
- Bonne connaissance des solutions techniques événementielles ;
- Sens du détail et capacité à anticiper les besoins opérationnels ;
- Compétence rédactionnelle.

Savoir-être
- Autonomie, adaptabilité et curiosité ;
- Créativité, esprit d'initiative et esprit d'équipe ;
- Excellente gestion des imprévus.

Formation et expérience :
- Diplôme en communication, événementiel, ou équivalent (Bac +3/5).
- Expérience (au moins deux années) en organisation d'événements.

Intérêt pour/expérience dans le secteur associatif est un plus.

Conditions :
- Statut cadre au forfait jour
- Télétravail possible (2jours/semaine)
- Rémunération : 40K
- Poste à occuper à partir du 1er février 2025
- Lieu de travail : Paris 13ème

APF France handicap, reconnue d'utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.

Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées.

L'association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif "Droits devant, droits d'avenir".

APF France handicap compte 27 500 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 500 salariés et 500 structures dont 25 Entreprises adaptées et 25 ESAT.