Assistant de Direction & RH H/F - Skayl Schiltigheim Strasbourg - 67

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Distribution • Commerce de gros
Mission Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Dirigeant et en support auprès de différents interlocuteurs de l'entreprise. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assistanat de Direction :

- Gestion de l'agenda du Dirigeant, accompagnement à l'anticipation des différentes échéances,

- Planification et déploiement des actions commerciales du point de vente,

- Suivi des dossiers assurantiels, Suivre les procédures d'appels d'offres,

- Organisation des événements internes (fête du personnel, cadeau de fin d'année, challenges...),

- Gestion de la maintenance du site en assurant le lien avec les prestataires,

- Traitement des notes de frais, Organisation et préparation de réunions.

- Ressources Humaines :

- Rôle d'interface et de jonction entre la direction et les différents collaborateurs de l'entreprise,

- Recenser les besoins en recrutement,

- Rédaction des offres d'emploi et gestion du processus de recrutement de l'entretien jusqu'à l'intégration du salarié,

- Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, DPAE, contrat de travail, visite médicale, affiliation à la complémentaire santé, demande d'autorisation de travail...),

- Déclarations et suivi des dossiers auprès des organismes de prévoyance,

- Constitution et suivi des dossiers auprès des OPCO

Communication :

- Gestion des réseaux sociaux

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