Responsable Administration et Finances- RH H/F - Skayl Schiltigheim Strasbourg - 67
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Vos missions :
Sous l'autorité du Directeur Général d'A.D.T. et au sein d'une équipe de 5 personnes, conformément aux procédures et directives en vigueur :
Gestion des finances de l'agence :
- Préparer et exécuter, en collaboration avec les responsables de services, le budget de l'Agence. Vous supervisez également la collecte des financements
- Piloter la comptabilité et la trésorerie d'A.D.T.
- Vous êtes l'interlocuteur des partenaires extérieurs (administrations, banques, commissaires aux comptes, fournisseurs notamment)
- Vous êtes le garant du respect des obligations légales, administratives et règlementaires d'A.D.T.
- Vous superviser l'élaboration des comptes sociaux et vous mettez en place des outils de contrôle et de reporting.
- Vous préparez les audits financiers et élaborez les comptes rendus aux financeurs de l'utilisation des fonds.
Gestion administrative et juridique d'A.D.T :
A ce titre, vous superviser l'organisation des instances délibérantes d'A.D.T.
- Vous effectuez le suivi des conventions de financement et des contrats,
- Vous mettez en oeuvre les procédures internes relatives aux Marchés Publics
Gestion des ressources humaines d'A.D.T. :
- Vous gérez les recrutements, les arrivées et les départs des collaborateurs
- Vous organisez la gestion administrative du personnel (gestion des paies en lien avec le Cabinet, suivi de la masse salariale, campagne d'entretiens annuels et professionnels (formation, GPEC)
- Vous organisez la concertation et animez le dialogue social avec les salariés ou leurs représentants
- Vous assurez et partagez la veille juridique, économique et sociale continue pour anticiper les changements législatifs et règlementaires pouvant impacter l'agence.
Sous l'autorité du Directeur Général d'A.D.T. et au sein d'une équipe de 5 personnes, conformément aux procédures et directives en vigueur :
Gestion des finances de l'agence :
- Préparer et exécuter, en collaboration avec les responsables de services, le budget de l'Agence. Vous supervisez également la collecte des financements
- Piloter la comptabilité et la trésorerie d'A.D.T.
- Vous êtes l'interlocuteur des partenaires extérieurs (administrations, banques, commissaires aux comptes, fournisseurs notamment)
- Vous êtes le garant du respect des obligations légales, administratives et règlementaires d'A.D.T.
- Vous superviser l'élaboration des comptes sociaux et vous mettez en place des outils de contrôle et de reporting.
- Vous préparez les audits financiers et élaborez les comptes rendus aux financeurs de l'utilisation des fonds.
Gestion administrative et juridique d'A.D.T :
A ce titre, vous superviser l'organisation des instances délibérantes d'A.D.T.
- Vous effectuez le suivi des conventions de financement et des contrats,
- Vous mettez en oeuvre les procédures internes relatives aux Marchés Publics
Gestion des ressources humaines d'A.D.T. :
- Vous gérez les recrutements, les arrivées et les départs des collaborateurs
- Vous organisez la gestion administrative du personnel (gestion des paies en lien avec le Cabinet, suivi de la masse salariale, campagne d'entretiens annuels et professionnels (formation, GPEC)
- Vous organisez la concertation et animez le dialogue social avec les salariés ou leurs représentants
- Vous assurez et partagez la veille juridique, économique et sociale continue pour anticiper les changements législatifs et règlementaires pouvant impacter l'agence.
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