Responsable Administration et Finances- RH H/F - Skayl Schiltigheim Strasbourg - 67

  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
Vos missions :

Sous l'autorité du Directeur Général d'A.D.T. et au sein d'une équipe de 5 personnes, conformément aux procédures et directives en vigueur :

Gestion des finances de l'agence :

- Préparer et exécuter, en collaboration avec les responsables de services, le budget de l'Agence. Vous supervisez également la collecte des financements

- Piloter la comptabilité et la trésorerie d'A.D.T.

- Vous êtes l'interlocuteur des partenaires extérieurs (administrations, banques, commissaires aux comptes, fournisseurs notamment)

- Vous êtes le garant du respect des obligations légales, administratives et règlementaires d'A.D.T.

- Vous superviser l'élaboration des comptes sociaux et vous mettez en place des outils de contrôle et de reporting.

- Vous préparez les audits financiers et élaborez les comptes rendus aux financeurs de l'utilisation des fonds.

Gestion administrative et juridique d'A.D.T :

A ce titre, vous superviser l'organisation des instances délibérantes d'A.D.T.

- Vous effectuez le suivi des conventions de financement et des contrats,

- Vous mettez en oeuvre les procédures internes relatives aux Marchés Publics

Gestion des ressources humaines d'A.D.T. :

- Vous gérez les recrutements, les arrivées et les départs des collaborateurs

- Vous organisez la gestion administrative du personnel (gestion des paies en lien avec le Cabinet, suivi de la masse salariale, campagne d'entretiens annuels et professionnels (formation, GPEC)

- Vous organisez la concertation et animez le dialogue social avec les salariés ou leurs représentants

- Vous assurez et partagez la veille juridique, économique et sociale continue pour anticiper les changements législatifs et règlementaires pouvant impacter l'agence.

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