Assistant Bilingue Anglais H/F - GR Intérim & Recrutement Paris 8e - 75

  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
DEFINITION DES TâcheS

Vous rejoindrez une équipe composée de 8 avocats (Associés, counsels et collaborateurs). Vous interviendrez sur les missions suivantes :

* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Suivi des emails au quotidien,
* Gestion de réunions et réservation de salles de conférences,
* Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas...),
* Gestion des fournitures et de la gestion des stocks,
* Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup),
* Aide à la traduction de documents en français et en anglais,
* Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement...),
* Gestion de la facturation,
* Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction,
* Participation aux appels d'offres,
* Scans, impressions, classement et archivage de documents.

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