Hôte d'Accueil -Cabinet d'Avocat Associé H/F - Agence France Prestige Paris 8e - 75

POSTE DU LUNDI AU VENDREDI DE 13H à 20H avec 30 mn de pause déjeuner
- Accueillir physiquement les clients du cabinet, avocats, collaborateurs, livreurs, et fournisseurs avec excellence.
- Accompagner les clients en salle de réunion et assurer qu'ils patientent agréablement.
- Vérifier la gestion des cinq salles de réunion : éviter les doubles réservations et réaffecter les salles si nécessaire selon le nombre de participants.
- Assurer le service des collations avant chaque réunion.
- Vérifier l'état des salles avant chaque réunion et les remettre en ordre après chaque réunion (débarrasser, ranger, et nettoyer).
- Jouer un rôle de maîtresse de maison : aérer, nettoyer, vérifier les stocks de boissons, gérer la vaisselle (beaucoup de vaisselle) (mettre dans le lave-vaisselle et ranger).
- Gérer le traitement du courrier : affranchir avec la machine disponible et se rendre à la poste.
- Distribuer le courrier aux collaborateurs.
- Effectuer diverses tâches d'assistanat administratif : gestion des dossiers de plaidoirie (reliures, scans, photocopies, classement, archivage).
- Appliquer les procédures du site et informer l'office manager en cas de dysfonctionnement.

Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive, et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Excellente présentation et élocution.
- Grand sens du service et de l'accueil.
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral,
- Anglais conversationnel.
- Maîtrise du Pack Office.

Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2.
- Expérience professionnelle supérieure à un an dans les métiers de service

L'Agence France Prestige, située dans le 15 arrondissement de Paris, est spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel. Depuis 1996, elle offre un service haut de gamme à ses clients.