Office Manager H/F - W Hunt Paris 15e - 75
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. + 7 ans
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion des services généraux
- Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires.
- Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité).
- Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.).
- Organiser les envois de courriers et colis spéciaux.
- Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs.
- Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs.
- Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST).
2. Soutien administratif préclinique
- Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats.
- Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques.
- Collaborer avec la Lab Operation Manage
1. Gestion des services généraux
- Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires.
- Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité).
- Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.).
- Organiser les envois de courriers et colis spéciaux.
- Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs.
- Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs.
- Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST).
2. Soutien administratif préclinique
- Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats.
- Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques.
- Collaborer avec la Lab Operation Manage
Recommandé pour vous
- > Agroalimentaire
- > Enseignement
- > Distribution
- > Secrétariat
- > Centre-Val de Loire
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Electronique
- > Social
- > Finance
- > Nautisme
- > Administratif
- > Automobile
- > Telecom
- > Santé
- > Communication
- > Beauté
- > Vente
- > Production
- > BTP
- > Défense
- > Ressources Humaines
- > Aeronautique
- > Audiovisuel
- > Assurance
- > Architecture
- > Immobilier
- > Hospitalier
- > Biotechnologie
- > Direction
- > Ferroviaire
- > Juridique
- > Agricole
- > Sécurité
- > Marketing
- > Graphisme
- > Pub
- > Informatique
- > Logistique
- > Corse
- > Occitanie
- > Tourisme
- > Île-de-France
- > Banque
- > Grand Est
- > Industrie
- > Chimie
- > Environnement
- > Hauts-de-France
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Qualité
- > Comptabilité
- > Audit
- > Ingénierie
- > Edition
- > Restauration
- > Formation
- > Gestion
- > Outre Mer
- > Achat
- > Nettoyage
- > SAV
- > Artisanat
- > Culture
- > Commerce
- > Bretagne
- > Service Public
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Normandie
- > Transport
- > Service
- > Hotellerie
- > Recherche
- > Pays de la Loire