Office Manager H/F - W Hunt Paris 15e - 75
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. + 7 ans
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion des services généraux
- Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires.
- Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité).
- Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.).
- Organiser les envois de courriers et colis spéciaux.
- Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs.
- Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs.
- Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST).
2. Soutien administratif préclinique
- Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats.
- Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques.
- Collaborer avec la Lab Operation Manage
1. Gestion des services généraux
- Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires.
- Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité).
- Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.).
- Organiser les envois de courriers et colis spéciaux.
- Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs.
- Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs.
- Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST).
2. Soutien administratif préclinique
- Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats.
- Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques.
- Collaborer avec la Lab Operation Manage
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