Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Harmonie Medical Service Gleizé - 69

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
Profil recherché :

Aisance informatique et maîtrise des tâches administratives.

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Vous êtes organisé, autonome et avez le souci constant de la satisfaction client. Rencontrons-nous !

Le poste :

à pourvoir dès que possible
CDD - Temps plein - 4 mois
rattaché à l'agence de Gleizé (69)

Ce que nous vous proposons :

- Un cadre de travail bienveillant

- Une rémunération évolutive, à partir de 1805€ brut/ mois suivant votre profil

- Une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Missions :

- Assister les commerciaux du service handicap et du service Maintien à Domicile dans leurs fonctions : établissement et suivi des dossiers (devis, Demande D'entente Préalable (DEP) auprès de la caisse, commandes, bons de livraison, facturation), classement et archivage (papier et numérique)

- Suivi des dossiers SAV (devis, forfaits LPPR, DEP, suivi avec le responsable technique)

- Traiter le courrier et les appels téléphoniques entrant

- Suivre les boites mail et les plannings

- Effectuer les remises de banque

- Réaliser les devis et la facturation de l'activité collectivité, de l'activité orthopédie et en soutien à sa collègue

- Effectuer les plans de financement et les suivis des encaissements

- Traiter les télétransmissions caisses et les rejets CPAM / Mutuelle

- Assurer les relances impayées et recouvrement

- Réaliser la facturation du matériel de location : conformité des documents, complétude logiciel métier, ordonnances et modes de règlements

- Classement et Archivage

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