Assistant - Assistante de Direction Commerciale Bilingue H/F - Raja France Tremblay-en-France - 93
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
L'assistant.e commercial.e international.e joue un rôle clé dans la coordination et le soutien des activités commerciales à travers toutes les filiales en France et à l'international. Elle est le lien entre les clients, les équipes de vente et les autres directions de l'entreprise.
A ce titre, l'assistant.e commercial.e international.e aura pour mission de :
- Communication et coordination :
- Filtrer des appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone
- Être le relais de la direction en interne sur les différents événements au sein de RAJA
- Être l'interlocuteur des différentes Directions du Groupe
- Gestion administrative :
- Prendre des notes, frappe de documents et rédiger les mails
- Préparer, organiser et tenir à jour des dossiers du poste de Direction
- Gérer les courriers internes et externes
- Archiver les documents propres à la direction
- Support commercial :
- Gérer les commandes et suivre les livraisons
- Support aux équipes de vente dans la préparation des offres commerciales
- Suivi et reporting des performances commerciales
- Organisation et planification :
- Organiser agenda / planning
- Organiser les déplacements professionnels
- Participer à l'organisation, au sein de la direction des événements de la Direction
- Préparer et organiser les réunions
- Assurer le suivi du planning des EAE, Entretiens Professionnels
- Préparation de documents et de présentations :
- Participer à la réalisation des supports de présentation
- Préparer et rédiger des ordres du jour et comptes rendus de réunions
- Suivi financier et analyse :
- Consolider les tableaux de bords et de suivi de l'activité
- Suivre le budget
- Réaliser des études ponctuelles : suivi de dossiers spécifiques liés à l'activité de la direction
A ce titre, l'assistant.e commercial.e international.e aura pour mission de :
- Communication et coordination :
- Filtrer des appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone
- Être le relais de la direction en interne sur les différents événements au sein de RAJA
- Être l'interlocuteur des différentes Directions du Groupe
- Gestion administrative :
- Prendre des notes, frappe de documents et rédiger les mails
- Préparer, organiser et tenir à jour des dossiers du poste de Direction
- Gérer les courriers internes et externes
- Archiver les documents propres à la direction
- Support commercial :
- Gérer les commandes et suivre les livraisons
- Support aux équipes de vente dans la préparation des offres commerciales
- Suivi et reporting des performances commerciales
- Organisation et planification :
- Organiser agenda / planning
- Organiser les déplacements professionnels
- Participer à l'organisation, au sein de la direction des événements de la Direction
- Préparer et organiser les réunions
- Assurer le suivi du planning des EAE, Entretiens Professionnels
- Préparation de documents et de présentations :
- Participer à la réalisation des supports de présentation
- Préparer et rédiger des ordres du jour et comptes rendus de réunions
- Suivi financier et analyse :
- Consolider les tableaux de bords et de suivi de l'activité
- Suivre le budget
- Réaliser des études ponctuelles : suivi de dossiers spécifiques liés à l'activité de la direction
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