Gestionnaire Comptable Affecté à l'Investissement H/F - Habitat du Gard Nîmes - 30
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Rattaché(e) à notre service de comptabilité fonctionnelle, vous serez amené(e) à collaborer à la bonne gestion des opérations quotidiennes relatives aux investissements garantissant la qualité et la rigueur des comptes de l'établissement.
Missions principales :
- Exécuter des opérations comptables, budgétaires, financières : Assurer le suivi de l'exécution du budget des investissements en lien avec les marchés publics; suivi des budgets des opérations patrimoniales (résidentialisation,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques - PEP); saisie factures exploitations et investissements (démolition, résidentialisation,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques, PEP); assurer le suivi des situations de travaux et la correcte ventilation des taux de TVA; suivi du calendrier des opérations et élaboration des DGD à la livraison des opérations; mise en place avec la responsable de service de tableaux de suivi d'investissements - (résidentialisation,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques - PEP); création des bons de commandes d'investissement et/ou exploitations (démolitions); connaissance de la gestion et suivi des marchés publics simples et complexes; préparer et saisir les écritures budgétaires courantes et de régularisations; analyser les variations des opérations d'investissement entre le prévisionnel et le réel.
- Contrôler : contrôler le respect des procédures par les différents services; participer à la rédaction des fiches de procédures liées aux missions quotidiennes; contrôler le respect des procédures d'enregistrement des factures (délais de paiement et comptes) ; contrôle de l'application financière des marchés avec suivi des opérations d'investissements; analyser les factures en fonction des marchés signés (périmètre de facturation, BPU.); assurer le suivi de la réalisation budgétaire dans la limite des crédits annuels et faire un reporting périodique
- Assister, informer, conseiller : Représentant un service support, diffuser les informations internes et externes, savoir se mettre en ressource, s'assurer de la bonne compréhension des clients internes; assister l'ensemble des utilisateurs du Workflow dans la gestion de leur corbeilles et / ou relancer en cas de retard de traitement ; capacité à proposer de nouvelles organisations ou méthodes de travail pour s'adapter à un contexte en mutation; Assister et conseiller les services gestionnaires, suivre la comptabilité des programmes, tenir les fiches de situation financières et comptables et assurer le suivi TVA
Profil recherché :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Excel) et des normes comptables
- Connaissance de la réglementation comptable, budgétaire et financière applicable aux Offices Publics de l'Habitat
- Rigueur, intégrité, polyvalence et esprit d'équipe avéré
- Confidentialité, devoir de réserve
- Pédagogie d'Intervention, volontaire et impliqué(e)
Conditions du poste :
- Travail en journée avec possibilité de télétravail selon l'accord en vigueur
- Rémunération : selon niveau de formation et/ou expérience
- Intéressement aux résultats
- Prime de fin d'année,
- Autres avantages : chèques déjeuners, congés annuels supérieurs à 5 semaines, compte épargne temps, protection sociale, prévoyance, action sociale, plan d'épargne salariale
Missions principales :
- Exécuter des opérations comptables, budgétaires, financières : Assurer le suivi de l'exécution du budget des investissements en lien avec les marchés publics; suivi des budgets des opérations patrimoniales (résidentialisation,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques - PEP); saisie factures exploitations et investissements (démolition, résidentialisation,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques, PEP); assurer le suivi des situations de travaux et la correcte ventilation des taux de TVA; suivi du calendrier des opérations et élaboration des DGD à la livraison des opérations; mise en place avec la responsable de service de tableaux de suivi d'investissements - (résidentialisation,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques - PEP); création des bons de commandes d'investissement et/ou exploitations (démolitions); connaissance de la gestion et suivi des marchés publics simples et complexes; préparer et saisir les écritures budgétaires courantes et de régularisations; analyser les variations des opérations d'investissement entre le prévisionnel et le réel.
- Contrôler : contrôler le respect des procédures par les différents services; participer à la rédaction des fiches de procédures liées aux missions quotidiennes; contrôler le respect des procédures d'enregistrement des factures (délais de paiement et comptes) ; contrôle de l'application financière des marchés avec suivi des opérations d'investissements; analyser les factures en fonction des marchés signés (périmètre de facturation, BPU.); assurer le suivi de la réalisation budgétaire dans la limite des crédits annuels et faire un reporting périodique
- Assister, informer, conseiller : Représentant un service support, diffuser les informations internes et externes, savoir se mettre en ressource, s'assurer de la bonne compréhension des clients internes; assister l'ensemble des utilisateurs du Workflow dans la gestion de leur corbeilles et / ou relancer en cas de retard de traitement ; capacité à proposer de nouvelles organisations ou méthodes de travail pour s'adapter à un contexte en mutation; Assister et conseiller les services gestionnaires, suivre la comptabilité des programmes, tenir les fiches de situation financières et comptables et assurer le suivi TVA
Profil recherché :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Excel) et des normes comptables
- Connaissance de la réglementation comptable, budgétaire et financière applicable aux Offices Publics de l'Habitat
- Rigueur, intégrité, polyvalence et esprit d'équipe avéré
- Confidentialité, devoir de réserve
- Pédagogie d'Intervention, volontaire et impliqué(e)
Conditions du poste :
- Travail en journée avec possibilité de télétravail selon l'accord en vigueur
- Rémunération : selon niveau de formation et/ou expérience
- Intéressement aux résultats
- Prime de fin d'année,
- Autres avantages : chèques déjeuners, congés annuels supérieurs à 5 semaines, compte épargne temps, protection sociale, prévoyance, action sociale, plan d'épargne salariale
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