Chargé Affaires - Projets H/F - Exens Ingénierie Grenoble - 38

Dans le cadre du développement de notre société spécialisé dans les secteurs d'activités de l'Industrie.

Nous recherchons un Chargé d'affaires pour intégrer notre équipe de consultants et apporter une expertise métier sur l'ensemble de nos projets.

Vos missions :

A partir d'un besoin exprimé par le client, le Chargé d'Affaires conçoit et réalise des études d'installations
neuves ou d'amélioration d'installations existantes ; il a pour objectif de les rendre plus économiques et
innovantes, tout en minimisant l'impact environnemental.

Le Chargé d'Affaires participe au projet dans sa globalité ; il répond aux appels d'offres, élabore les
propositions commerciales et participe aux négociations avec les clients.

Il est en liaison direct avec les différents services de l'entreprise en exprimant clairement ses besoins pour
atteindre les objectifs fixés avec le client dans le respect des normes, des délais mais aussi du budget.
Il est également le garant du bon déroulement et de la coordination du chantier.

Le Chargé d'Affaires est responsable des approvisionnements de ses chantiers, il apporte un soutien
fonctionnel et technique aux superviseurs process tout en assurant le reporting au client final.

Le Chargé d'Affaires assure les activités suivantes :
- Acheter et approvisionner
o Identifier de nouveaux fournisseurs
o Rédiger des appels d'offres et des cahiers des charges de sous-traitance
o Définir et négocier les achats de matériels techniques et fourniture
o Réaliser des études de prix comparatives
o Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Gestion et suivi opérationnel des chantiers
o Suivre et coordonner la bonne réalisation des projets ; délais, coûts, livraisons, mises en service...
o Coordonner les différents métiers et services en lien avec ses projets
o Exprimer un besoin vis-à-vis du bureau d'études et suivre les études techniques (conception,
préfabrication...)
o Valider les études de préfabrication avant réalisation
o Apporter un soutien fonctionnel et technique aux équipes sur le terrain
o Assurer le déploiement logistique des chantiers
o Garantir la satisfaction du client en apportant les réponses aux questions techniques et commerciales
o Assurer le reporting auprès du client
o Assurer la réception des chantiers/affaires et suivre les paiements
o Suivre et gérer les litiges potentiels
o S'assurer de la mise à jour les documents et remise des dossiers techniques finaux au client
- Encadrement / Management
o Animer les réunions projets en interne entre les services process, électricité et automatisme
o Participer aux réunions de chantier sur site
o Piloter les superviseurs de chantier affectés sur ses affaires
o Garantir la gestion des dossiers de sous-traitance (liasse documentaire...)
o Encadrer et animer la politique sécurité sur les chantiers (rédaction des documents, contrôles...)
o Assurer le suivi des chantiers (sécurité, dérive, planning)
o Estimer les contraintes et équipements nécessaires à la mise en sécurité des chantiers
o Assurer le reporting auprès de sa hiérarchie et rendre compte du bilan de ses affaires (états
d'avancement, bilan financier...)
o Encadrer et former les Chargés d'études
- Résultats attendus
o Efficacité et réactivité
o Assurer la cohésion de l'équipe projet
o Rendement économique des affaires
o Qualité
o Rigueur
o Maintien du lien commercial (clients et fournisseurs)
o Respect de l'image de l'entreprise

Savoirs sur l'environnement professionnel :
Savoirs faire opérationnels
- Encadrer et animer une équipe
- Gérer les priorités et savoir prendre des décisions
- Garantir les plannings de réalisation
- Communiquer et négocier avec des interlocuteurs différents (clients, fournisseurs, équipe projet...)
- Connaitre et anticiper les problématiques techniques et organisationnelles sur les chantiers
Savoir faire opérationnels
- Maitriser ses chantiers
- Analyser les documents clients et savoir apporter des réponses techniquement/commercialement adaptées
- Elaborer et concevoir des process
- Rédiger des offres
- Organiser / Planifier les chantiers sur site
- Suivre le planning de réalisation et les bilans financiers
- Assurer l'approvisionnement des chantiers
- Rédiger des cahiers des charges
Savoirs être
- Être à l'écoute du client
- Être réactif
- Sensibilité à la sécurité sur les chantiers
- Capacité à négocier et à gérer les litiges
- Sens du contact et du travail en équipe
- Savoir adapter son comportement suivant les problèmes à résoudre et les interlocuteurs
- Être force de proposition - Rigoureux

Ingénierie, société de conseil en Ingénierie, accompagne les Entreprises dans la réalisation de leurs projets de création ou de développement industriel.

Notre mission est d'apporter à nos clients une solution aux situations qui requièrent un renfort de compétences pour les opérations / projets courants ou exceptionnels, que ce soit en raison d'une croissance d'activité, d'un besoin d'expertise ponctuel ou simplement de difficultés de recrutement.

Nous accompagnons nos clients, grands comptes et PME, en leur fournissant une assistance technique grâce à notre équipe de consultants ingénieurs qualifiés, dans les secteurs de l'énergie, l'industrie et des life sciences.

Exens Ingénierie s'engage à faire progresser ses collaborateurs en leur offrant l'opportunité d'être exposés à des secteurs, métiers et sociétés variés. Notre projet est de vous accompagner pour que vous vous accomplissiez dans l'exercice de vos talents, en vous offrant un environnement dédié à :
- Mettre en avant vos compétences métier
- Assurer votre progression professionnelle
- Développer vos compétences
- Maintenir votre excellence grâce à des formations sur mesure

N'attendez plus et venez vite participer à l'aventure Exens !

Site web : www.exens-ing.com