Secrétaire H/F - Espace Femmes Genevieve D. La Roche-sur-Foron - 74

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Missions :

Accueil et standard
- Assurer l'accueil physique de toutes personnes se présentant au sein de l'association et notamment le public accompagné.
- Assurer l'accueil téléphonique de toutes personnes souhaitant avoir un contact avec l'association et l'orienter dans de bonnes conditions
- Assurer les prises de rendez-vous des consultants socio judiciaires dans le cadre des 1ers contacts.

Secrétariat administratif de l'association et de la direction :
- Assurer toutes les tâches administratives et de rédaction sous la responsabilité de la direction notamment les documents RH.
- Mettre en forme et assurer la présentation des documents obligatoires qui ont vocation à être diffuser auprès de représentants institutionnels.
- Assurer la rédaction et la mise en forme des Appels à projet ou marché public
- Assurer le secrétariat de l'association en concertation avec le secrétaire associatif et les co-présidentes.
- Assurer les besoins opérationnels des salariés de l'association (Gestion des voitures, achats billets de trains, réservation d'hôtel.)

Facturation des logements et suivi des loyers :
- Suivre la facturation et les paiements des loyers des personnes accueillies.
- Rendre compte auprès de la comptable du suivi financier de loyers.

Il participe à la vie associative.

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