Assistant Sales H/F - Idemia Courbevoie - 92

Ce rôle soutient les équipes de vente pour concrétiser les prévisions et coordonner avec les lignes de produits, les opérations, la chaîne d'approvisionnement et les finances afin de sécuriser l'engagement de revenus de la division.
Missions principales

Coordination commerciale :
* Suivi de la conformité commerciale
* Circulation, gestion et archivage des documents qualité et des accords
* Planification et coordination des réunions, agendas et déplacements
* Gestion des demandes d'achat, des commandes et du suivi de la facturation des fournisseurs et prestataires
* Organisation et mise en oeuvre des visites et délégations de clients/partenaires
* Organisation d'événements (séminaires, ateliers, etc.)
* Interface avec les contacts internes et externes

Support aux appels d'offres :
* Préparation de la documentation administrative nécessaire pour les appels d'offres
* Légalisation, traductions, traductions assermentées
* Aide à la gestion des références clients, choix des références, signatures des lettres par les clients

Nature et périmètre des responsabilités :
* Prise de décision et responsabilités dans le cadre des réponses aux appels d'offres - Prise de décisions opérationnelles sans implications financières
* Relations internes : Avec le personnel opérationnel et les fonctions support (finance, services généraux, juridique, RH, assistanat, etc.)
Relations externes : Prestataires en lien avec les responsabilités (fournisseurs, cabinets de conseil, agences de traduction, notaires, coursiers, etc.), partenaires, consultants, clients

* Formation : Bac +2 en assistanat ou commerce
* Expérience : 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire
* Scope international
* Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ; une troisième langue est un atout
* Compétences informatiques (Pack Office, SAP, Outlook, D365, etc.)

Depuis sa création, IDEMIA s'est donné pour mission de débloquer le monde et de le rendre plus sûr grâce à nos technologies d'identité de pointe. Notre leadership technologique fait de nous le partenaire de choix de centaines de gouvernements et de milliers d'entreprises dans plus de 180 pays, parmi lesquelles certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde. En appliquant notre expertise unique en biométrie et en cryptographie, nous permettons à nos clients de débloquer des moyens plus simples et plus sûrs de payer, de se connecter, d'accéder, d'identifier, de voyager et de protéger les lieux publics - à grande échelle et en toute sécurité.

Nos équipes travaillent sur 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur clé d'innovation et de performance.