Cost Control Coordinator H/F - Huxley Chartres - 28

Localisation : Chartres (1/2 jours de TT)

La mission s'étend sur une longue période ill est donc crucial de résider à une distance raisonnable de Chartres pour éviter la fatigue.

Si ce n'est pas possible, il est recommandé de planifier un arrangement permettant de passer 3 à 4 nuits par semaine sur place, en plus des jours de télétravail.

Type de contrat : Mission freelance ou portage salarial
Démarrage : ASAP
Durée : 12 mois renouvelable

* Tâches principales

Coordonner le suivi des tâches de contrôle de gestion dans le(s) projet(s) sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs de projet

* Etablir et définir le budget de référence du projet en collaboration avec les chefs de projet
* Suivre et contrôler les dépenses réels et les engagements de dépenses du projet par rapport au budget prévisionnel défini et prendre les actions nécessaires en cas de déviation
* Organiser et animer les réunions périodiques de revue financière avec les chefs de projet
* Challenger les bases de coûts et suivre en routine les opportunités de réduction de coûts
* Préparer le reporting mensuel des coûts des projets (dépenses et prévisions)
* Elaborer les modèles de prévision des coût (Investissement et Capacity costs) et consolider les soumissions budgétaires AB/RE dans les délais attendus
* Coordonner et vérifier les imputations d'heures sur projet (IPC, consultant) par rapport au budget de référence, établir et suivre les prévisions en terme d'effectif sur les projets
* Piloter l'affectation du budget de réserve en fonction des risques identifiés sur l'exécution du projet
* Actualiser les cost plan des projets sous sa responsabilité et établir l'estimation des coûts totaux du programme d'investissement (ETC)
* Evaluer l'impact des demandes de changement sur le budget du programme et soumettre un budget révisé pour approbation le cas échéant
* Aider à la prise de décision au travers de l'élaboration de business case et d'analyses financières et répondre à demandes ad hoc en préparant des présentations
* Garantir le respect des règles comptables et légales en vigueur dans son périmètre d'activité
* Remplir les exigences du contrôle interne et de la compliance
* Respecter les délais.

Les livrables qui seront à produire en anglais

* Up to date TPC, budgets, actuals, commitments and forecasts
* Monthly reporting (MMR...) pour son scope et au niveau consolidé
* Provide any ad hoc data to Cost Control
* Dashboard, KPIs, presentation, communication to stakeholders (Performance Review, Project Cost Reviews)

* Compétences et expériences requises

Être diplômé d'une Ecole de commerce ou être titulaire d'un Master II en contrôle de gestion

* Avoir au minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire et une spécialisation en contrôle de gestion
* Justifier d'une expérience significative d'au moins 2 ans en contrôle des coûts sur des projets d'investissement

Acteur du secteur de la santé et de la pharma