Assistant Achat en Alternance H/F - INTED GROUP (IEG) Montpellier - 34

Gestion des commandes : L'assistant achats prend en charge la préparation des commandes, en s'assurant de la conformité des informations et des spécifications des produits ou services demandés. Il enregistre et suit les commandes dans le système interne, en collaboration avec les fournisseurs et les services internes.

Recherche de fournisseurs : Il participe à la prospection de nouveaux fournisseurs, analyse leurs offres et négocie les meilleures conditions d'achat (prix, délais, qualité). Il peut être amené à solliciter plusieurs devis et à comparer les propositions.

Suivi des stocks et des livraisons : L'assistant achats assure le suivi des livraisons pour s'assurer qu'elles arrivent à temps et en bon état. Il contrôle également les niveaux de stock pour anticiper les besoins futurs et éviter les ruptures de stock.

Gestion des relations fournisseurs : Il entretient une communication régulière avec les fournisseurs pour résoudre tout problème de commande, de livraison ou de qualité. L'assistant achats assure également le traitement des factures et leur rapprochement avec les bons de commande.

Suivi administratif et reporting : Il tient à jour les dossiers d'achats et effectue des rapports réguliers sur les activités d'achat, y compris les dépenses, les fournisseurs utilisés et l'évolution des commandes. Ces rapports permettent aux responsables achats d'analyser les tendances et de prendre des décisions éclairées.

- Rigueur et organisation
- Sens de la négociation
- Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion des achats, Excel)
- Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes
- Bonnes compétences en communication, à la fois écrites et orales