Chargé d'Administration Technique des Événements H/F - 7in Grenoble - 38

L'Agence 7in situé à Grenoble recherche pour l'un de ses client spécialisé dans l'évènementiel à Grenoble un Chargé d'Administration Technique des Événements H/F.

Notre client accueille chaque année plus de 150 manifestations et près de 400 000 visiteurs ou congressistes pour des événements allant de 50 à 100 000 personnes.

Mission :

Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l'organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation).

Relation prestataires
- Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés
- Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage...)

Approvisionnement
- Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais
- Contrôler les réceptions des prestations

Exploitation des événements
- Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage
- Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
- Prendre en compte les besoins clients
- Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations)
- Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients

Planification
- Tenir les plannings des équipes sur les manifestations

1 mois de mission en intérim en suite une CDI

Pré requis et compétences attendues
- Bac +2/3 minimum
- Expérience secteur évènementiel souhaitée

Aptitudes et motivation, comportements professionnels
- Gestion du stress en période de forte activité
- Forte capacité d'écoute et sens du relationnel
- Maîtrise des outils informatiques standards
- Rigueur, méthode, sens de l'initiative
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Force de proposition et autonomie

Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie. Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l'équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N'hésitez pas à nous appeler au **.**.**.**.** ou à passer vous inscrire à l'agence.