Manager de Projet - Iti Hifunmat H/F - Universite de Strasbourg Strasbourg - 67

Mission

Le/la Manager de projet mettra en oeuvre les ambitions de formation et de recherche scientifique de l'ITI HiFunMat en assurant la coordination opérationnelle et le pilotage administratif et financier du projet auprès de la coordinatrice de l'ITI et en appui aux organes de gouvernance de l'ITI. Il/elle sera garant(e) de la bonne application de la charte ITI, dans toutes ses dimensions.

Il/elle remplira des missions très variées relevant à la fois de la formation (contact avec les étudiants étrangers, support à la communication, interlocuteur et facilitateur de la scolarité du Master, suivi des dépenses) et de la recherche (support aux projets, aide au pilotage et communication, suivi financier).

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université

Activités
- Mise en oeuvre et suivi opérationnel (en lien avec l'équipe dirigeante du projet)
- Coordonner, mettre en oeuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l'équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l'animation du comité exécutif de l'ITI.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, notamment dans le cadre des actions de formation et de recrutements des étudiants, en coordination avec les composantes et écoles doctorales.
- Maitriser et gérer le planning des opérations (manuel de suivi du projet, cadrage, planification et suivi des actions).
- Consolider les indicateurs de suivi et de performance du projet.
- Assurer la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion du projet.
- Elaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet.
- Réaliser totalement ou partiellement des rapports, en appui à la coordinatrice de l'ITI, pour assurer la mise en valeur des actions et travaux développés au sein de l'ITI.
- Gestion administrative (avec l'appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l'Université et du CNRS)
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Coordonner l'activité partenariale et contractuelle (aider à la préparation des contrats et conventions liés au développement du projet).
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, en lien le cas échéant avec la Division Achats Marchés de la DFI et le Pôle Achats Marché de la DR.
- Gestion financière (avec l'appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l'Université et du CNRS)
- Contrôler le suivi du budget, sa répartition et son exécution.
- Suivre et analyser les dépenses.
- Consolider et formaliser les reportings/bilans des dépenses.
- Animation (auprès du consortium du projet)
- Participer à l'animation du comité exécutif et travailler en appui au comité de pilotage.
- Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet.
- Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d'échange et de collaboration, listes de diffusion notamment.
- Elaborer et suivre le calendrier des réunions et événements.

Connaissances :
- Connaissances dans l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation publique
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet complexe
- Connaissances en pilotage budgétaire général et gestion financière
- Expériences avérées en techniques de management et de communication
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Des connaissances sur les politiques de formation et du numérique dans l'enseignement supérieur seraient un avantage.

Compétences opérationnelles :
- Gérer un projet (dans le domaine de la recherche et de la formation, si possible)
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Suivre des travaux et réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Accompagner et conseiller

Compétences comportementales :
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute
- Travailler en équipe

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Environnement :

L'Université de Strasbourg a labellisé en janvier 2020 quinze instituts thématiques interdisciplinaires (ITI) dans le cadre de l'Initiative d'excellence « Dépasser les frontières » co-portée par l'Université de Strasbourg, le CNRS et l'Inserm. Cette politique commune d'établissements conforte un soutien fort à l'interdisciplinarité et au renforcement du lien formation-recherche. Les instituts thématiques interdisciplinaires, structures sans mur et sans personnalité morale, financent des programmes de recherche de haut niveau et des programmes de formation par la recherche.

L'enjeu des instituts thématiques interdisciplinaires consiste à mettre en relation différents acteurs aux compétences disciplinaires complémentaires autour d'une même thématique, permettant ainsi de contribuer à la résolution de défis scientifiques et sociétaux majeurs.

Ces instituts constituent ainsi des programmes transversaux à des unités de recherche, des composantes formation et des écoles doctorales, reposant sur des leviers de développement suivants :
- Des programmes de recherche compétitifs, sous la forme de « cluster recherche »
- Des programmes de formation en master et doctorat adossés à cette recherche, sous la forme de « graduate program » (continuum master-doctorat)
- Une démarche en faveur de l'interdisciplinarité, de l'attractivité, des collaborations internationales et du lien avec les mondes socio-économique et socio-culturel

Description de l'ITI recruteur, et de son environnement structurel :

L'ITI Matériaux Fonctionnels et Hiérarchiques pour la santé, l'environnement et l'énergie (HiFunMat) souhaite répondre à une demande forte du monde industriel pour des personnes ayant une solide formation en science des matériaux en proposant une formation adaptée et interdisciplinaire pour appréhender toutes les dimensions de l'innovation et de la valorisation, ce qui est indispensable pour répondre aux futurs défis sociaux (énergie, environnement, santé). Cette expertise est issue d'un consortium de 9 laboratoires localisés à Strasbourg ainsi que sur le campus de l'Université de Haute Alsace à Mulhouse, impliquant plus de 250 chercheurs. Un programme de formation adapté et une unité de transfert de technologie (Institut Carnot MICA) sont adossés à ce consortium permettant le développement de nouveaux matériaux, dispositifs et applications utiles à la société. Le/la Manager de projet aura un rôle extrêmement important à l'interface entre les chercheurs et les étudiants.