Coordinateur Administratif et Axe Contrats - CDD H/F - Puig Paris 8e - 75

L'opportunité

Le coordinateur administratif est rattaché au département Achats Non Inventoriés.

L'équipe agit comme un service support de toutes les marques de Puig Beauty & Fashion sur :
- Achat d'art : la production des campagnes, film, print, digital-
- Achats marketing : les agences digitales, évènementielles et marketing

En suivant les stratégies d'achat de l'entreprise et la politique globale pour les fournisseurs, vous serez responsable d'assister l'équipe des achats marketing dans la coordination des procédures d'achats et les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Ce que vous aurez à faire
Gestion contractuelle
- Procéder à la préparation des contrats et avenants des différents prestataires (mannequins, photographes, maisons de production et d'évènementiel), en collaboration avec le département juridique, les équipes marques et le département financier
- Assurer le suivi des modifications entre les parties jusqu'à la finalisation et la signature des contrats
- Tenir un tableau de suivi des contrats et des droits

Coordination administrative
- Rappel des processus aux équipes
- Vérifier la conformité des devis et la création des comptes fournisseurs
- S'assurer de l'envoi des bons de commande, élaboration d'un tableau de suivi
- Assurer la coordination des différents services en internes (marketing, digital, juridique, finance)

Description du profil :

Profil :
- Expérience : Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste de coordination ou d'administration.
- Formation : Vous disposez au moins d'un niveau Bac +3 ou équivalent
- Langues : Maîtrise de l'anglais et du français. L'espagnol est un atout
- Compétences : Intégrité et confiance, aisance relationnelle, organisé, rigoureux et méticuleux.

À propos de Puig

Puig est une maison de marques hautement désirables, au sein d'une entreprise familiale, qui promeut le bien-être, la confiance en soi et l'expression de sa propre personnalité tout en laissant un monde meilleur.

Depuis 1914, notre esprit d'entreprise, notre créativité et notre passion pour l'innovation positionnent Puig comme un leader mondial de la beauté haut de gamme.

Présente sur les segments parfums et mode, maquillage et soin, notre maison de Love Brands génère de l'engagement à travers des histoires fortes qui se connectent aux émotions, et est renforcée par un puissant écosystème de fondateurs.

Le portefeuille de Puig comprend nos marques Rabanne, Carolina Herrera, Charlotte Tilbury, Jean Paul Gaultier, Nina Ricci, Dries Van Noten, Byredo, Penhaligon's, L'Artisan Parfumeur, Uriage, Apivita, Dr. Barbara Sturm, Kama Ayurveda et Loto del Sur, ainsi que les licences beauté Christian Louboutin, Banderas et Adolfo Dominguez, entre autres.

Chez Puig, nous défendons les valeurs et les principes établis par trois générations de leadership familial. Nous nous appuyons sur cet héritage en nous engageant fermement en faveur de notre Agenda ESG (environnemental, social et de gouvernance), aligné sur les Objectifs de développement durable des Nations Unies.

En 2023, Puig a enregistré un chiffre d'affaires de 4,304 milliards d'Euros. Puig vend ses produits dans plus de 150 pays et possède des bureaux dans 32 d'entre eux.

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