Responsable des Achats et des Marchés Publics H/F - Fédération Hospitalière de France Étampes - 91

Descriptif

Descriptif du poste :

Missions Principales du responsable

Encadrer l'équipe de gestionnaires achats

Encadrer, animer et coordonner le travail des gestionnaires achats (une dizaine de personnes)

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Piloter la mise en uvre de la politique d'achat de l'établissement

Mettre en uvre la politique achat :

Proposer à la direction les actions de la politique d'achat, d'amélioration des dépenses

Proposer le plan d'action achat, suivre le programme PHARE et la politique de gains achats

Evaluer et suivre les performances achats en identifiant les gains achats

Accompagner les services dans la définition des besoins achat

Coordonner les actions de sourcing, négociations fournisseurs

Faire des propositions d'achat à la Direction

Contrôler la conformité et la qualité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais.

Superviser la cellule des marchés

Accompagnement de la cellule marché pour la gestion compréhension du besoin et son intégration dans les pièces de marché

Aide à la définition des vecteurs juridiques répondant au mieux aux besoins utilisateurs et contrôle des pièces de marché en lien avec le responsable de la cellule

Gestion des contentieux dans son domaine

Piloter le contrôle de gestion achats

Contrôle de gestion, études économiques diverses relevant de la Direction des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie

Cartographie des achats au regard des seuils de marchés publics

Suivi budgétaire et comptable

Participation à l'élaboration de l'EPRD, PGF

Suivi et contrôle des dépenses

Traiter la clôture comptable des exercices relevant de son périmètre (stocks, fonctionnement et investissement)

Conseiller et être référent du logiciel comptable Cpage

Divers

Concevoir, actualiser et mettre en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine

Réaliser la veille juridique spécifique à son domaine d'activité

Ces missions peuvent être appelées à évoluer ou s'adapter, notamment en fonction du profil.

Profil recherché :

Savoir-faire et connaissances

Connaissances juridiques en Marchés Publics et comptabilité publique

Analyse de données et de tableaux de bord

Négociation des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

La maîtrise des techniques d'achat publics et le fonctionnement de l'hôpital

Utilisation des logiciels bureautiques avancés (Word, Excel, Power Point, BO)

Expérience de management dans la fonction publique sera valorisée

Qualités et aptitudes

Autonomie et rigueur

Capacité de reporting et esprit d'initiative

Capacité d'adaptation, polyvalence

Bonne expression orale et écrite

Travail en équipe et adaptabilité

Discrétion professionnelle

Esprit d'initiative, d'analyse et de rigueur

Force de proposition

Diplomatie et sens des relations

Un sourire (même sous le masque !)

Mots clés : Services économiques / achats / logistique / marché public / gestionnaire / budget