Coordinateur Achat et Logistique H/F - Alter Ego Tertiaire Saint-Pierre - 974

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire te de placement CDD CDI, recherche UN.E COORDINATEUR.TRICE ACHAT ET LOGISTIQUE.

Sous la responsabilité du/de la Responsable Logistique et Approvisionnement, il/elle définit les besoins en intrants, ingrédients, marchandises et pièces détachées nécessaires à la production, et transmet aux fournisseurs les commandes, dans le respect des cahiers de charges définis en s'assurant de la cohérence des prix.

Vos missions seront les suivantes :

MISSION 1 : QUALITÉ, HYGIÈNE, SÉCURITÉ ALIMENTAIRE, SÉCURITÉ :
- Respect de cahiers des charges matières premières
- S'assurer de recevoir les résultats d'analyses liées aux approvisionnements
- Respecter les procédures documentaires du système qualité
- Respecter les consignes de sécurité et les règles d'or

MISSION 2 : GESTION DES APPROVISIONNEMENTS - ACHATS :
- Identifier les besoins MP, négoce et pièces en accord avec les besoins commerciaux et industriels.
- Négocier/ Challenger les fournisseurs sur les commandes et les contrats d'achats.
- Être en veille sur des back-up sourcing et/ou fournisseurs.
- Réaliser les commandes des matières premières, négoce, pièces détachées.
- Mise en place et gestion d'un outil de pilotage base S&OP.
- Mettre à jour tous les documents internes nécessaires au bon suivi des commandes
- Réaliser les entrées en stocks valorisées (AP4) en respectant le planning - justifier les écarts, Assurer le classement des dossiers
- Établir les demandes d'EXO et les CI, suivre ces dossiers (tableau POSEI, avancement des quotas, procédures douanes)
- Intégrer l'ensemble des paramètres (production, clients, transitaires.) pour organiser la logistique (métropole et Réunion) en optimisant les coûts
- Régler les litiges simples
- Régulariser les primes annuelles de transport (si ristournes ADIR)
- Contrôle physiquement (ou coordonne) les marchandises à l'arrivée
- Mise en place de contrat date dans les cahiers des charges fournisseurs

MISSION 3 : SUIVI DES DOSSIERS DES DEMANDES DE SUBVENTION (en cas de suppléance) :
- Établir et suivre les demandes de subvention et SNC
- Établir et suivre les demandes d'aide aux intrants et exportations (CI Poséi et SLAE/SLAI) (suppléance du responsable logistique et appro)
- Assurer une veille réglementaire liée à ces dossiers
- Demander et suivre les aides OEADOM

MISSION 4 : GESTION ADMINISTRATIVE + GESTION DES DIVERS :
- Vérifier la conformité des factures reçues
- Déclaration annuelle assurance
- Déclaration annuelle trafic TC - Rédiger les rapports de visites hebdomadaires.
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers et des difficultés rencontrées
- Transmettre les informations nécessaires à son remplaçant pour assurer la continuité de service
- Assurer ponctuellement l'accueil physique

PROFIL :
- Formation en Supply Chain - Logistique -Achats
- Avoir une bonne connaissance de la réglementations et procédures avec les transitaires, douane.
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer des projets
- Bonne communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et de professionnalisme
- Faire preuve d'une bonne organisation et d'une bonne Maîtrise des priorités
- Appliquer avec rigueur les consignes internes de sécurité
- Soutenir son équipe et apporter son aide à l'entreprise quand c'est nécessaire
- Être force de persuasion et de proposition, faire preuve d'enthousiasme
- Assurer une communication de qualité avec sa hiérarchie et ses collègues
- Assurer une gestion administrative complète et rigoureuse

Experience : Débutant accepté

Compétences : Données d'activité de la structure, du service, Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Gestion de la qualité des produits, Gestion des risques logistiques, Législation sociale, Management de la chaîne logistique (Supply chain management), Normes de sécurité, Analyser, exploiter, structurer des données, Piloter une activité, Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques...), Contrôler la qualité des opérations logistiques, Définir la stratégie logistique d'une structure, Déployer un système de gestion des flux logistique, Mettre en place des protocoles de sécurité, Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.